未来的工作场所将是混合的。这将是一种在连续空间中实现的流畅体验，其动力来自于人们选择工作时间和地点的能力。混合工作场所将增加工作空间之间的移动。进入办公室的人流可能不一致，有些日子比其他日子带来更多的活动。该办公室将有多种用途，包括：
- 访问专为提高生产力和协作而设计的空间。
- 可靠的网络连接。
- 一个帮助分离工作和生活的目的地。
为了确保远程工作的人能够充分参与团队协作和会议，办公室的工作空间将需要技术来帮助弥合鸿沟。Microsoft Teams 会议室通过为在办公室和远程工作的用户提供完整的会议体验来满足这一需求。它为各种规模的会议带来高清视频、音频和内容共享，从小型拥挤区域到大型会议室。拥有标准会议配置可确保组织在其所有位置进行简单且可重复的部署。
组织应尝试标准化采购，并在尽可能多的房间中拥有尽可能多的相同组件。他们与这些做法越一致，他们在未来支持、实施和运营 Teams Room 方面的效率就越高。
下图显示了一个高级项目计划，突出显示了 Teams 会议室部署中的所有关键里程碑。
一个组织将需要多个团队来帮助部署 Microsoft Teams 会议室：
- 设施团队 – 该团队帮助进行房间盘点、悬挂、钻孔、为显示器供电和放置标牌。
- AV 团队 – 该团队计划、配置、安装和支持 Microsoft Teams 会议室。
- IT 项目团队 – 该团队帮助网络准备以及资源帐户的供应和配置。它还有助于监控、维护和操作 Teams 会议室环境。
- 系统集成商 – 该团队协助部分或全部这些角色。
规划您的部署
组织在规划 Microsoft Teams Rooms 部署时应考虑以下问题：
- 根据房间大小设定标准 – 如果可能，组织应根据房间大小设定标准。使用的设备类型应取决于房间的大小。Microsoft 为不同大小的会议室提供会议室原型规范。有关详细信息，请参阅按空间划分的 Microsoft Teams 设备。
- 计划产品延迟 – 可能会发生意想不到的事情，例如流行病，这会减缓运输和交付时间表。
- 标准化会议室安装 – 组织应制定有关如何运行和组织电缆以及将在何处安装设备的标准。如果计算机设备要安装在显示器后面，那么也将其设为标准。
- 了解您的设备设置和配置 – 组织必须充分了解设备设置说明和任何必要的配置文件。
- 创建布线图 – 组织应尽可能创建清晰、详细的布线图，并将其发送给远程员工。此图表将大大提高设施团队支持团队会议室并对其进行故障排除的能力。
- 不要忘记培训 – 与任何软件部署一样，如果最终用户不熟悉如何使用系统，Teams 会议室实施的效果再好也没关系。有效的、基于用户的培训对于实现用户的认同和接受至关重要。
