给微软Teams会议室Room创建一个资源账户

Microsoft 365资源帐户是Teams资源(如会议室、投影仪等)的邮箱帐户和专用帐户。 这些资源帐户可以使用创建会议邀请时定义的规则自动响应会议邀请。 例如,如果您有一个公用资源(如会议室),您可以为该会议室设置一个资源帐户,该资源帐户将自动接受或拒绝会议邀请,具体取决于其日历可用性。

Microsoft 365资源帐户与资源Teams不同。 Teams资源帐户可用于呼叫队列和自动助理,以接受来自外部电话号码的电话呼叫。 Microsoft 365资源帐户绑定到Exchange Online邮箱,并启用共享资源(如会议室、投影仪等)的预订。

许可

创建资源Microsoft 365,请检查它所需的许可证类型。 如果您仅使用资源帐户预订资源 (,请邀请该资源加入您的会议,并自动接受或拒绝邀请) ,则无需向资源帐户分配许可证。 在以下情况中,需要向资源帐户分配许可证:

  • Teams会议 如果希望资源 ((如 Microsoft Teams 会议室 控制台、协作栏等)) 加入 Teams 会议,以便与会者可以使用它通过它演示视频和音频,则需要 会议室 许可证。
  • PSTN 呼叫 如果希望资源拨打或接听外部电话号码的呼叫 (称为公用电话交换网或 PSTN 呼叫) ,则需要 Microsoft 365 电话系统 或 Microsoft 365 商务语音 许可证。

有关附加会议室电话系统和 Business Voice 许可证,请参阅Microsoft Teams

在资源中心创建Microsoft 365 管理中心

  • 通过访问 Microsoft 365登录到https://admin.microsoft.com
  • 为租户提供管理员Microsoft 365凭据。 这会将你带至Microsoft 365 管理中心。
  • 在管理中心中,导航到左侧面板中的”资源 (可能需要选择”显示所有第一) “,然后选择”会议室&设备”。

选择 “添加资源邮箱 “以创建新的聊天室帐户。 输入帐户显示名称电子邮件地址,选择”添加”, 然后选择”关闭 “。 建议标准化所有资源帐户的命名约定。

默认情况下,资源帐户设置如下设置。 如果要更改它们,请在选择”关闭 “之前选择“设置计划 选项”。 如果以后想要更改它们,请导航到”资源& > 设备”, 选择资源帐户,然后选择”预订选项”下的”编辑”:允许重复会议;自动拒绝超出以下限制的会议;自动接受会议请求。

  • 导航到 管理中心 中的”用户”部分,在” 活动 用户”列表中,你将看到刚创建的聊天室。
  • 选择聊天室的名称,右侧会显示帐户属性面板。

现在,需要为资源帐户分配密码。 在面板中,可以看到帐户属性和多个可选操作。 选择 用户名下的 “重置密码密钥”图标以更改密码。 取消选择 “要求此用户在首次登录时更改其密码”。 无法通过设备登录过程更改密码。 选择”重置”。

  • 在” 许可证和应用” 部分中 ,将” 选择位置”设置为要安装设备的国家/地区。 向下滚动并选中要分配的许可证旁边的框(例如”会议室”,然后选择”保存 更改”。 许可证可能因组织而异。
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