创建和管理实时事件策略

在 Microsoft Teams 实时事件策略的帮助下,管理员可以控制公司中的哪些用户可以举办实时事件,以及他们创建的活动中可以使用哪些功能。Microsoft Teams 提供了组织可以使用的默认实时事件策略。Teams 管理员还可以创建一个或多个自定义实时事件策略,这些策略可以专门针对其组织的需求进行定制。创建自定义策略后,必须将其分配给组织内的用户或用户组。

默认实时事件策略

如果未创建和分配自定义策略,则用户将收到默认的实时事件策略。在默认实时事件策略中,定义了以下设置:

  • 为 Teams 用户启用实时事件计划。
  • 实时字幕和副标题已关闭。
  • 组织中的每个人都可以加入实时事件。
  • 录制设置设置为始终录制。

创建或编辑实时事件策略

在 Microsoft Teams 管理中心的左侧导航窗格中的会议组下,选择实时事件策略。创建和编辑实时事件策略时,可以选择以下选项:

  • 全局策略:此组织范围的策略是现有的默认策略。选择编辑按钮以更改此策略。
  • 新策略:此选项用于创建新的自定义策略。
  • 选择现有策略:通过选择现有策略和编辑按钮,您可以更改策略。

Teams 管理员应完成以下步骤来创建实时事件策略:

  • 在 Microsoft Teams 管理中心的左侧导航窗格中,选择会议,然后选择实时事件策略。
  • 在实时事件策略窗口中,在策略列表上方显示的菜单栏上选择 + 添加。
  • 在实时事件策略 \ 添加窗口中,输入您的策略的名称,并可选择输入说明。
  • 根据您对此新策略的偏好自定义以下设置:
  • 实时事件计划 – 选择切换开关以打开或关闭此选项。
    • 与会者转录 – 选择切换开关以打开或关闭此选项。
    • 谁可以加入预定的实时活动 – 从所有人、组织中的所有人以及特定用户或组中进行选择。
    • 谁可以录制事件 – 从始终录制、从不录制和组织者可以录制中选择。
  • 选择保存以保存您的新策略。

将实时事件策略分配给用户

创建自定义实时事件策略后,必须将其分配给用户才能使策略生效。在 Microsoft Teams 管理中心完成以下步骤以分配策略:

  • 在 Microsoft Teams 管理中心的左侧导航窗格中,选择“用户”>“管理用户”。
  • 在“管理用户”窗口中,选择将被分配策略的用户(选中每个用户的显示名称左侧的复选标记;不要选择显示名称本身)。
  • 选择所有需要的用户后,选择菜单栏上的编辑设置。
  • 在出现的编辑设置窗格中,选择实时事件策略字段的下拉箭头。在出现的菜单中,选择将应用于所选用户的策略。
  • 选择应用。

还可以在 Microsoft Teams 管理中心的会议部分下将实时事件策略分配给一个或多个用户。

  • 在 Microsoft Teams 管理中心的左侧导航窗格中,选择会议,然后选择实时事件策略。
  • 在实时事件策略窗口中,选择要分配的策略的名称,然后选择菜单栏上的管理用户。
  • 在出现的管理用户窗格中,搜索并选择适当的用户,然后选择用户名旁边的添加按钮。必须为将分配此策略的每个用户重复此步骤。
  • 完成后,选择应用。

使用 PowerShell 管理实时事件策略

还可以使用以下 Windows PowerShell cmdlet 管理实时事件策略:

  • Get-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy
  • Set-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy
  • New-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy
  • Grant-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy

为用户分配全局策略后,AllowBroadcastScheduling 参数将指示用户是否可以安排直播活动。 要确定此参数是否设置为 True,请运行以下命令:

Get-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -identity Global

要在您的组织中禁用实时事件计划,请运行以下命令:

Set-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -identity Global   

‎-AllowBroadcastScheduling $false

要确定谁可以加入实时活动,必须设置全局策略以允许用户创建所有人(包括匿名用户)都可以参加的活动。要更新全局策略,请运行以下命令:

Set-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -Identity Global -BroadcastAttendeeVisibility Everyone

实时事件的录制选项仅适用于在 Teams 中生成的实时事件。例如,要将全局策略设置为禁用实时事件的录制,请运行以下命令:

Set-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -Identity Global -BroadcastRecordingMode AlwaysDisabled

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