使用新一代 Microsoft Teams OneDrive 应用程序进行有效的文件管理

Microsoft OneDrive 是您在 Microsoft 365 中体验文件的核心,它不仅可以存储和保护文件,还可以支持共享、协作和发现。OneDrive 可以帮助您在 Microsoft 365 中查找和组织对您来说重要的所有内容,并提供全新的管理、控制和创建工具。

了解适用Teams的 OneDrive 应用程序

OneDrive APP应用程序将很快取代Teams中的文件应用程序,为您提供跨所有 Microsoft 365 的一致且熟悉的文件管理体验。新的 OneDrive 应用程序将利用最近对 OneDrive 和 SharePoint 库体验所做的所有更新,为您带来性能改进、新视图和 OneDrive 功能增强等优势。

OneDrive APP应用程序已于 2023 年 12 月向新Teams推出。要开始使用,请将经典Teams应用程序左上角的切换按钮切换到新版Teams。完成后,您会发现 OneDrive 应用程序现在出现在左侧导航中,取代了 “文件 “应用程序。Teams中 OneDrive 体验的新增强功能将于 2024 年初在经典版Teams中推出,文件应用名称保持不变。 此外,Teams 移动设备上的 “文件 “应用程序目前没有任何变化。

发现相关内容并采取行动

新的 OneDrive 应用程序将您需要处理的所有文件、循环、仪表盘和设计板集中在一个地方,无论它们位于 Microsoft 365 的哪个位置。通过该应用程序,您可以从 Teams 轻松返回到您创建的所有内容以及在 Microsoft 365 中共享的内容。新的视图和过滤器可以让您快速找到相关结果,使您的文件管理体验更加有效。例如,如果您正在查找特定内容,但却想不起共享文件的具体聊天记录或文件本身的名称。只需进入位于左侧导航栏的 OneDrive 应用程序,然后浏览文件即可。使用筛选器按人员、文件类型或会议浏览文件,以快速找到您要找的文件。

让我们仔细看看:

  • OneDrive 主页 通过 OneDrive,您可以找到最近的文件和其他内容,如 Loop、列表、Power BI 或白板,无论它们存储在 Microsoft 365 的哪个位置。
  • 为您而设: OneDrive 主页顶部的这部分内容通过缩略图和文件活动更新向您展示人工智能支持的文件推荐。
  • 共享视图: 任何与您共享的文件,无论是否在聊天、频道、会议或电子邮件中共享,都会显示在共享视图中。这是你查找所有合作文件的首选位置。
  • 会议视图: 会议视图显示即将召开和已经召开的团队会议,以及会议记录和共享文件。无论这些文件是在聊天或会议邀请中共享的,你都能在这里找到它们。
  • 人员视图: 有时您不记得文件名或共享文件的具体聊天内容,但您一定记得共享文件的人。在寻找正确的文件时,上下文至关重要。人员视图可以按照与你共事的人员来组织文件。
  • 收藏夹: 有了收藏夹,跟踪重要文件变得更容易了。您可以将任何文件标记为收藏夹,然后从收藏夹列表中跨 OneDrive、Teams、文件资源管理器、Microsoft 365 应用程序等访问该文件。
  • 回收站 现在,无需离开 Teams 客户端,您就可以轻松查看和恢复以前删除的文件。

Teams的第三方云存储应用程序

Teams OneDrive 应用程序引入新功能后,在新Teans中访问第三方存储服务中的文件将需要该服务相应的团队应用程序。点击团队左侧栏中的应用程序图标可以找到并下载这些应用程序。微软正在与第三方云和内容管理提供商密切合作,以扩大为 Teams 构建的可用应用程序的范围。

同时,微软将继续通过深度集成的体验和更强大的 IT 和最终用户控制来增强 Teams 平台,从而实现对存储在第三方云平台上的内容的无缝协作体验。例如,Teams 包括关闭本地文件上传策略、在 Teams 中自动安装已批准的应用程序,以及(即将推出)一个新的管理员控件,用于设置使用拖放上传的本地文件的默认内容应用程序。

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