微软近期宣布Microsoft Teams的一项新功能，该功能通过电子邮件验证来提高会议的安全性和可信度，特别是对于加入会议的外部参与者。现在，会议组织者可以要求外部参与者在加入会议之前使用验证码验证其电子邮件地址。一旦验证成功，参与者将在会议中显示“电子邮件已验证”的标签，为组织者提供了一种更可靠的方式来管理外部参与者。
这项功能是为谁设计的？
当邀请外部参与者加入Teams会议时，常见的情况是参与者可能没有用于登录的Microsoft工作、学校或个人账户。目前，Teams支持用户以“未验证”的身份加入会议。如果您的组织不希望未验证的参与者能够加入会议，那么您将受益于一项新功能，该功能允许参与者通过验证其电子邮件地址来加入会议，而无需注册Teams账户。这使组织者能够验证所有参与者，并提供追踪那些在验证了电子邮件地址后加入您会议的人员的能力。
您的组织如何启用此功能？
这项功能可供拥有Teams Premium许可证的会议组织者使用。
管理员控制：管理租户策略的管理员将看到一个新的会议策略，标记为“匿名用户可以通过电子邮件验证码验证后加入Teams会议”，如下图所示。这一新的会议策略补充了现有的会议策略，在该策略中，租户管理员已经可以控制是否允许“匿名用户未经验证就加入会议”。
当管理员可以选择为组织内的用户同时开启这两种会议策略，并将是否要求电子邮件验证的选择权留给会议组织者，通过一个新的会议选项来实现这一点。
会议组织者控制： 在安排会议时，会议组织者现在会有一个新的会议选项，标记为“未验证的参与者可以加入会议”。如果管理员已经启用了允许未经验证的参与者加入的功能，那么这个选项默认是开启的，组织者可以选择关闭此会议选项来要求参与者验证自己。
参与者体验： 当组织者选择不允许未经验证的参与者加入会议时，参与者在尝试加入会议时将需要进行身份验证。如果他们拥有工作账户、学校账户或个人Microsoft账户，可以使用这些凭证进行身份验证。没有这些Microsoft账户的参与者则需要通过输入他们的电子邮件地址来进行验证，该邮箱会收到一次性验证码用于验证。
- 如果参与者验证的是会议邀请发送到的那个相同的电子邮件地址，并且“绕过等候室”设置允许被邀请的参与者直接加入会议，那么这些参与者可以直接进入会议。
- 相反，如果参与者使用不同的电子邮件地址进行验证，他们将会被安排在等候室中，并被标记为“电子邮件已验证”。
这样设计既保证了会议的安全性，同时也提供了灵活性，确保只有经过适当验证的人员才能参与会议，同时让会议组织者能够更好地控制和管理参会者。
基于“绕过等候室”设置：
- 如果该设置允许被邀请的参与者绕过等候室，那么通过电子邮件验证并且是会议邀请对象的参与者将可以直接进入会议，无需经过等候室。
- 对于那些未被邀请但通过电子邮件验证的参与者，他们将会被安排在等候室中等待进一步批准。
在等候室、会议名单和会议聊天中，参与者的个人资料卡上会显示“电子邮件已验证”的标签以及他们用于验证的电子邮件地址。这样可以帮助会议组织者快速识别并管理参会者，确保只有经过适当验证且被邀请的人能够直接加入会议，而其他参与者则需要额外的审核步骤。这不仅提高了会议的安全性，也增强了对参会者身份的透明度。
为什么您的组织应该使用此功能？
增强的安全性和信任： 通过验证外部参会者的身份，可以降低未授权人员访问会议的风险。会议组织者现在可以获得参与者的电子邮件地址，这比允许未经验证的参与者加入更可靠。这样一来，组织者可以更加信任外部参与者。
提高参与度： 组织者能够收集额外的参会者信息，以便后续跟进和互动，从而提高会议的整体效果。
推出时间
此功能将作为Teams Premium的一部分提供，并将于2025年初发布公开预览版。组织可以通过启用此功能来增强Microsoft Teams会议中外来参与者的安全性和用户体验。
