当组织采用协作文化时,他们通常会受益于更牢固的关系、更明智的决策和更快的结果。 无论您是与同事、合作伙伴还是客户互动,Microsoft Teams Connect、来宾访问和匿名参与者访问都为您提供了更好地合作的选项。那么今天的这篇文章将回顾了这些功能,以帮助您为您的组织选择最佳解决方案。
Microsoft Teams Connect
Microsoft Teams Connect 支持跨组织边界的无缝和安全协作,让每个人都可以作为一个扩展团队工作,同时留在自己的团队环境中。利用 Teams Connect 共享渠道与外部合作伙伴聊天、通话、会面和协作处理文件,同时保持工作流程,无需切换租户。
Teams Connect 聊天支持与您信任的组织中的外部用户进行实时、安全的对话,而无需切换租户。您组织中的 Teams 用户可以通过输入他们的完整电子邮件地址来邀请任何其他 Teams 用户加入一对一或群聊,同时这些连接的安全性通过管理员控件进行管理。
使用 Teams Connect 共享渠道与组织内外的各方协作,并作为渠道中的一个扩展团队有效地工作。 只需邀请外部利益相关者加入共享频道,该频道就会出现在用户的频道列表旁边。 从那里,所有频道的成员都可以协作,无论他们的组织如何。
为了帮助减少信息的过度共享,共享频道的成员只能访问该共享频道内的资源,而无权访问父团队。此外,共享渠道提供通过 Microsoft 365 云交付的高级安全性和合规性功能。
两个组织都必须加入 B2B 直接连接并建立跨租户信任。 完成后,组织中的人员可以与其他 Azure AD 组织的参与者协作。
来宾访问
来宾访问使你能够将组织外部的人员添加到 Teams 团队,允许他们聊天、通话、开会和协作处理文件。通过使用 Azure AD B2B 协作添加来宾,每个来宾都将添加到您组织的目录中。 从那里,来宾可以使用他们的首选身份登录以访问 Azure AD 组织中的资源以及 Microsoft、SaaS 或自定义应用程序。
由于外部协作对如此多的客户来说至关重要,因此在新的 Teams 中对多租户和多账户组织的支持进行了重组。对身份验证、同步和通知流程的全面增强改善了租户和帐户的体验。 租户切换比以往任何时候都更快、更无缝,同时聊天、呼叫和会议开始通知集成了所有连接的租户和帐户。
匿名参与者访问
在某些情况下,您的组织可能会与无法验证的各方(例如,来自不受信任组织的人员或未登录 Teams 的人员)举行会议。匿名参与者访问使未经验证的各方能够通过在组织或会议级别管理的会议策略参与。当您想邀请组织外的人参加会议而不要求他们创建帐户或登录时,这会很有用。
默认情况下,组织和默认全局会议策略中会启用匿名参与者访问权限。如果您的合规性要求或业务规则要求验证所有会议参与者,您可以为某些会议组织者或所有人关闭匿名访问。
尽管能够加入会议,但匿名参与者无法访问会议前后的会议聊天,也无法访问个人资料卡。 默认情况下启用会议期间对应用程序的访问,但可以通过管理中心进行管理。
选择外部协作方法
Microsoft 使您可以灵活地配置与您的关系性质和您需要提供的访问级别相符的外部协作。 在为您的组织考虑正确的方法时,评估相应的场景。
因为您的组织与外部合作伙伴的每个关系都是独一无二的,您可以选择不同协作方法的组合来满足您的特定需求。例如,如果同一外部用户使用共享通道和来宾访问权限进行协作,他们将在租户切换后看到其家庭组织中的外部共享通道和标准通道。
支持您工作方式的选项
无论您的外部协作需要什么,Microsoft 都可以提供多种选项来确保您可以将正确的人员、信息和应用程序聚集在一起,同时保持对您不想共享的内容的安全性和治理。