Teams的是一个企业级别协作工具。协作之中一个重要的场景是和组织外的用户来进行协作。我记得刚开始使用Teams的时候就很好奇如何和组织外的人聊天和发起语音通话。后来慢慢的摸索才发现其中的门道。关于这来宾guest和外部external access访问的区别，可以查看如下视频

微软Teams对于组织外用户的协作的划分

微软Teams划分为两种形式，它们分别是guest来宾和external access外部访问。从字面来理解，刚开始很难区分出来到底有什么区别。随着自己深入的操作和实践才分辨出来这两个的区别。

Guest来宾设置

这个功能的工作区域是在Teams下面，就是用于把组织外部的用户通过邮件的方式添加到一个teams下面，用户会收到这个欢迎邮件，点击后，你就可以可以用自己当前的账户登录到客户的组织，就可以进入到Teams协作的工作区了。Guest来宾就可以在工作区内聊天，会议，发送文件等等。

Guest的设置主要影响的是进入组织之后，来宾的是否能够开启语音通话，聊天，会议等等。

如何打开来宾的协作，请查看

External access外部访问

外部用户的设置就是决定了什么样的客户可以和Teams的用户进行协作，比如说是否允许别的组织的teams,私人的Teams,别的组织的SKYPE for business 和个人版本的SKYPE.

如果只是打算就某些信息进行快速沟通，就比较合适使用群聊的方式。外部协作的开启，请查看