如何让您的Teams保持活跃状态

状态是 Microsoft Teams(以及整个 Microsoft 365 或 Office 365)中的配置文件组件。你可以在你Teams的右上角查看自己的状态

存在反映了用户的当前状态和对其他用户的可用性。默认情况下,公司中使用 Teams 的每个人都可以(近乎实时地)查看其他用户是否在线。当您在移动设备上重新加载页面时,您的在线和桌面版本会立即更新。

微软Teams的状态说明

微软Teams状态的类型那哪些

应用配置的状态由用户行为(可用或离开)、Outlook 日历状态(在会议中)或 Teams 应用状态(可用、离开)(在通话中、演示中)确定。也可以手动更改您的在线状态,该功能称为用户配置在线状态。这使您可以在“可用”、“忙碌”、“请勿打扰”、“离开”、“很快回来”和“离线显示”之间进行选择。

用户配置App configured
Solid green check mark, indicates Presence Available. AvailableSolid green check mark, indicates Presence Available Available(空闲)
Open green check mark, indicates available oof. Available, Out of Office. Note: Out of office is automatically set for the periods of time where the user sets “automatic replies”. If the user is using the app during these periods of time, a dual presence might be shown, such as “Out of office, available”.
Solid red circle, indicates Busy. BusySolid red circle, indicates Busy Busy(繁忙)
Solid red circle, indicates Busy in a call. In a call(语音通话中)
Solid red circle, indicates Busy in a meeting. In a meeting (会议中)
Open red circle, indicates Busy. On a call, out of office (不在公司的通话中的通信状态)
Red circle with white line, indicates Do Not Disturb. Do not disturb
Red circle with white line, indicates Presenting. Presenting(正在屏幕共享或者演示PPT)
Red circle with white line, indicates Focusing. Focusing. (正处在Teams会议中的状态,比如和客户预约了一个会议,正在和客户会议中)
Yellow clock icon, indicates away. AwayYellow clock icon, indicates away. Away (不在电脑前面,长时间没有任何操作会变成黄色)
Yellow clock icon, indicates away Away Last Seen time
Yellow clock icon, indicates away, be right back. Be right back
Gray circle with x, indicates Offline. Appear offlineGray circle with x, indicates Offline Offline.(不在线,下班了,任何Teams的终端,桌面端,平板端,和手机端都没有登录).
Open gray circle, indicates status unknown. Status unknown(状态未知,可能很久没有上线了)
Purple circle with arrow, indicates Out of office. Out of Office.(不在办公室,或者已经设置自带回复了)Out of Office is used when an automatic reply is set.
微软teams的状态说明

当用户选择特定的在线状态时,它会覆盖任何应用活动更新。例如,如果用户将她的状态设置为请勿打扰,即使他们加入会议或接听电话,他们的状态也将保持请勿打扰。Teams 为用户配置的状态预设了到期设置,以防止用户显示随着时间的推移可能变得无关紧要的状态。如果您已将 Teams 状态设置为活动或“可用”,它将保持这种状态 7 天,或者直到您下次手动更改它。

让您的Teams状态保持活跃

假设您已将 Teams 应用与桌面上的其他在线工具一起使用。10 分钟左右后,当您切换到另一个应用程序并在后台运行 Teams 或离开桌面休息时,在线状态将变为离开(黄色)。 即使不在 Teams 上,您如何将您的 Teams 状态设置为“可用”,以便同事和客户知道您在线并且可供他们使用?

无论您在做什么,您都可能希望保持 Teams 的活跃状态,有很多正当理由,这些步骤将有助于实现这一目标。

使您的Teams保持活跃或可用的步骤

有两种方法可以手动更改您在 Teams 中的状态。 第一个使用 Teams 应用程序上的配置文件设置部分:

  1. 在您的 PC 上启动 Microsoft Teams 客户端。
  2. 单击头像的符号,确保选择了可用状态。 如果不是这种情况,请从您当前的状态中选择重置状态。
  3. 现在,单击标记为设置状态消息的选项。
  4. 输入一个个性化的注释,说明您在工作时间和下班后是否有空,如:“活跃且有空。请随时联系!”
  5. 选中“当其他人联系我时显示”复选框,以便在您收到消息时通知他们。
  6. 在自定义后选择您的状态消息并设置适当的到期日期。 请注意,通过选择从不,您可能会永久显示“可用”状态消息。
  7. 点击完成。

另一种选择是使用搜索字段中的命令栏来更改您的状态。 要使用此方法,请先键入正斜杠 (“/”),然后键入所需的状态,然后按 Enter。 要保持活跃的Teams状态,请输入“/available”并按 Enter 将您的状态设置为可用。

一个重要的考虑因素:防止你的电脑进入睡眠状态

Microsoft Teams 直接与您的计算机同步,这意味着如果 PC 处于睡眠或休眠模式,您的 Teams 状态将显示为“离开”。 更改 Teams 离开超时后,用户应确保其 Windows 计算机已插入电源或使用电池运行,以免进入睡眠状态。 按照以下步骤更改电源设置也是一个好主意:

  • 选择 Windows 任务栏上的开始按钮。
  • 键入电源和睡眠设置以打开控制面板中的相关部分。
  • 将电池电源和插入电源时的睡眠时间设置为“从不”。

一些用户甚至可能依赖模拟鼠标移动和活动的应用程序,从而防止 PC 进入空闲状态。 可在 Microsoft 应用商店中获得的 Move Mouse 是一款安全且流行的应用,通常用于此目的。

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