Microsoft Teams中的智能回顾功能通过人工智能技术，为用户提供会议或通话的全面概览，帮助提升会议效率和协作体验。以下是关于如何启用和使用此功能的详细步骤：
什么是Teams中的智能回顾？
- 智能回顾是面向Microsoft Teams Premium用户的Copilot驱动的功能。它结合了高级AI工具，包括实时翻译、团队协调等功能。
- 相比于标准版Teams提供的“回顾”功能，智能回顾提供了更多特性，如自动笔记生成、个性化高亮、多语言转录等，并且支持VoIP和PSTN通话。
如何工作
- 智能回顾利用AI（特别是Microsoft Copilot）自动生成会议或通话的综合概述。
- 它出现在Teams日历和聊天中的“回顾”标签页里，用户可以访问自动笔记、个性化亮点、转录文本以及推荐任务。
- 用户需要在会议或通话时开启录制功能才能使用智能回顾。
启用智能回顾
- 确保有正确的许可证：
- 需要Microsoft Teams Premium许可证（每月7美元/用户）或Copilot for Microsoft 365许可证（每月30美元）。
- 这些许可证需要与标准Microsoft 365许可证一起购买。
- 分配许可证：
- 管理员需登录到Microsoft 365管理中心，选择“用户”页面下的“活动用户”，然后为所需用户分配合适的许可证。
- 配置会议策略：
- 在Teams管理中心，进入“Teams应用”>“会议策略”。
- 编辑所需的策略，在“内容共享”部分启用“转录”和“云录制”，并保存更改。
使用智能回顾功能
一旦用户获得适当的许可证并且管理员启用了云录制和转录，就可以开始探索智能回顾的各项功能了：
时间线标记
- 姓名提及标记：查看录音时，可以看到自己的名字被提到的位置。
- 加入/离开标记：显示用户何时加入或离开会议。
- 屏幕分享标记：展示会议中谁分享了屏幕。
- 发言人标记：帮助用户找到特定发言人的讲话部分。
AI笔记、回顾和转录
- 自动记录会议期间的笔记，位于“AI笔记”部分。
- 可以根据关键词将会议或通话分成章节或特定主题。
- 支持多语言转录。
由Copilot生成的任务
- 基于讨论的主要行动项，Copilot会建议任务给特定参会者。
- 可以编辑这些任务，添加额外文件或细节。
利用智能回顾转变协作方式
- 智能回顾是一个易于使用且有益的工具，适合希望提高混合工作模式下员工协同效率的公司。
- 在异步工作环境中，它消除了确保所有人同时参与会议的需求。
- 会议参与者可以减少记笔记的时间，更专注于实际对话，让Copilot处理后台的“苦差事”。
通过遵循上述指南，您可以充分利用智能回顾来升级您的会议策略和异步协作流程。如果您拥有正确的许可证，现在就可以开始使用这项强大的功能。
