在Teams中管理来宾访问

通过来宾访问,您可以向组织外部的人员提供对团队、频道中的文档、资源、聊天和应用程序的访问权限,同时保持对公司数据的控制。

注意

如果您只想查找、呼叫、聊天和与其他组织中的人员召开会议,请使用外部访问。外部访问是整个外部域中的 Teams 用户在 Teams 中查找、呼叫、聊天和设置会议的一种方式。您还可以使用外部访问与仍在使用 Skype for Business(在线和本地)和 Skype(预览版)的其他组织的人员进行交流。

来宾是非员工、学生或组织成员的人。他们没有您组织的学校或工作帐户。例如,客人可能包括合作伙伴、供应商、供应商或顾问。任何不属于你的组织的人都可以添加为 Teams 中的来宾。这意味着拥有企业帐户(即 Azure Active Directory 帐户)或消费者电子邮件帐户(使用 Outlook.com、Gmail.com 或其他帐户)的任何人都可以作为来宾参与 Teams,并可以访问团队和频道体验。 Teams 中的来宾受到与 Microsoft 365 其余部分相同的合规性和审核保护。来宾访问受 Azure AD 和 Microsoft 365 服务限制的约束。作为 Teams 管理员,您可以完全控制来宾可以访问或不能访问的功能和服务。

重要

即使在 Teams 中激活来宾访问,也必须确保在 Azure AD 中启用来宾访问。

来宾访问控制权限

来宾呼叫

设置默认 描述
单独一对一呼叫On打开这个选项可以选择一对一的呼叫,如果关闭,来宾用户对组织Teams用户无法一对一呼叫
Teams 来宾呼叫

来宾会议

设置默认描述
视频会议 开启开启时,客人可以在通话和会议中使用视频;当关闭时,他们不能。
屏幕分享 全屏分享 禁用后,来宾无法在 Teams 中共享他们的屏幕。 设置为单一应用程序时,访客只能在其屏幕上共享一个应用程序。 当设置为整个屏幕时,客人可以选择共享应用程序或他们的整个屏幕。
马上开会 开启 开启时,来宾可以使用 Teams 中的“立即开会”功能;当关闭时,他们不能。
Teams 来宾会议

来宾文字消息

设置 默认 描述
Edit sent messages 开启 开启时,客人可以编辑他们之前发送的消息;当关闭时,他们不能
Delete sent messages 开启 开启时,客人可以删除他们之前发送的消息;当关闭时,他们不能。
Chat 开启 开启时,来宾可以在 Teams 中使用聊天功能;当关闭时,他们不能。
Giphy in conversations 开启 开启时,客人可以在对话中使用 Giphys;当关闭时,他们不能。
Giphy content ratingModerate当设置为允许所有内容时,无论内容分级如何,来宾都可以在聊天中插入所有 Giphy。 当设置为中等时,客人可以在聊天中插入 Giphy,但会适度限制成人内容。 当设置为严格时,客人可以在聊天中插入 Giphy,但将被限制插入成人内容。
Memes in conversations 开启 开启时, 来宾可以在对话中使用表情包;当关闭时,他们不能。
Stickers in conversations 开启 开启时, 来宾可以在对话中使用贴纸;当关闭时,他们不能。
Immersive reader for messages 开启 开启时, 来宾可以在沉浸式阅读器中查看消息;当关闭时,他们不能。
Teams来宾文字消息
Teams中来宾 权限控制

设置来宾权限

使用Teams的管理员界面

  1. Sign in to the Microsoft Teams admin center.
  2. Select Users > Guest access.
  3. Set Allow guest access in Teams to On.
  4. Under CallingMeeting, and Messaging, select On or Off for each capability, depending on what you want to allow for guest users.
  5. Select Save.

使用PowerShell

您还可以使用 PowerShell 通过 Set-CsTeamsClientConfiguration cmdlet 切换来宾访问。例如,要允许全局来宾用户,请运行以下 cmdlet:

Set-CsTeamsClientConfiguration -AllowGuestUser $True -Identity Global

然后您可以使用以下 cmdlet 来自定义访客访问设置:

Set-CsTeamsGuestCallingConfiguration
Set-CsTeamsGuestMeetingConfiguration
Set-CsTeamsGuestMessagingConfiguration
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