通过来宾访问,您可以向组织外部的人员提供对团队、频道中的文档、资源、聊天和应用程序的访问权限,同时保持对公司数据的控制。
注意!
如果您只想查找、呼叫、聊天和与其他组织中的人员召开会议,请使用外部访问。外部访问是整个外部域中的 Teams 用户在 Teams 中查找、呼叫、聊天和设置会议的一种方式。您还可以使用外部访问与仍在使用 Skype for Business(在线和本地)和 Skype(预览版)的其他组织的人员进行交流。
来宾是非员工、学生或组织成员的人。他们没有您组织的学校或工作帐户。例如,客人可能包括合作伙伴、供应商、供应商或顾问。任何不属于你的组织的人都可以添加为 Teams 中的来宾。这意味着拥有企业帐户(即 Azure Active Directory 帐户)或消费者电子邮件帐户(使用 Outlook.com、Gmail.com 或其他帐户)的任何人都可以作为来宾参与 Teams,并可以访问团队和频道体验。 Teams 中的来宾受到与 Microsoft 365 其余部分相同的合规性和审核保护。来宾访问受 Azure AD 和 Microsoft 365 服务限制的约束。作为 Teams 管理员,您可以完全控制来宾可以访问或不能访问的功能和服务。
重要!
即使在 Teams 中激活来宾访问,也必须确保在 Azure AD 中启用来宾访问。
来宾访问控制权限
来宾呼叫
设置 | 默认 | 描述 |
---|---|---|
单独一对一呼叫 | On | 打开这个选项可以选择一对一的呼叫,如果关闭,来宾用户对组织Teams用户无法一对一呼叫 |
来宾会议
设置 | 默认 | 描述 |
---|---|---|
视频会议 | 开启 | 开启时,客人可以在通话和会议中使用视频;当关闭时,他们不能。 |
屏幕分享 | 全屏分享 | 禁用后,来宾无法在 Teams 中共享他们的屏幕。 设置为单一应用程序时,访客只能在其屏幕上共享一个应用程序。 当设置为整个屏幕时,客人可以选择共享应用程序或他们的整个屏幕。 |
马上开会 | 开启 | 开启时,来宾可以使用 Teams 中的“立即开会”功能;当关闭时,他们不能。 |
来宾文字消息
设置 | 默认 | 描述 |
---|---|---|
Edit sent messages | 开启 | 开启时,客人可以编辑他们之前发送的消息;当关闭时,他们不能 |
Delete sent messages | 开启 | 开启时,客人可以删除他们之前发送的消息;当关闭时,他们不能。 |
Chat | 开启 | 开启时,来宾可以在 Teams 中使用聊天功能;当关闭时,他们不能。 |
Giphy in conversations | 开启 | 开启时,客人可以在对话中使用 Giphys;当关闭时,他们不能。 |
Giphy content rating | Moderate | 当设置为允许所有内容时,无论内容分级如何,来宾都可以在聊天中插入所有 Giphy。 当设置为中等时,客人可以在聊天中插入 Giphy,但会适度限制成人内容。 当设置为严格时,客人可以在聊天中插入 Giphy,但将被限制插入成人内容。 |
Memes in conversations | 开启 | 开启时, 来宾可以在对话中使用表情包;当关闭时,他们不能。 |
Stickers in conversations | 开启 | 开启时, 来宾可以在对话中使用贴纸;当关闭时,他们不能。 |
Immersive reader for messages | 开启 | 开启时, 来宾可以在沉浸式阅读器中查看消息;当关闭时,他们不能。 |
设置来宾权限
使用Teams的管理员界面
- Sign in to the Microsoft Teams admin center.
- Select Users > Guest access.
- Set Allow guest access in Teams to On.
- Under Calling, Meeting, and Messaging, select On or Off for each capability, depending on what you want to allow for guest users.
- Select Save.
使用PowerShell
您还可以使用 PowerShell 通过 Set-CsTeamsClientConfiguration cmdlet 切换来宾访问。例如,要允许全局来宾用户,请运行以下 cmdlet:
Set-CsTeamsClientConfiguration -AllowGuestUser $True -Identity Global
然后您可以使用以下 cmdlet 来自定义访客访问设置:
Set-CsTeamsGuestCallingConfiguration
Set-CsTeamsGuestMeetingConfiguration
Set-CsTeamsGuestMessagingConfiguration