频道是团队中的专用部分,用于按特定主题、项目、学科组织对话。每个通道可以是部门中的不同单元,也可以是具有不同组的较大项目中的项目组。
在创建频道之前,您首先需要决定您需要哪些频道以及它们是标准的还是专用的。尤其是专用频道需要可靠的规划和决策,如果它们是实现您的业务目标的正确工具。 例如,专用频道在这些场景中很有用:
- 团队中的一群人想要一个集中的空间来进行协作,而不必创建一个单独的团队。
- 团队中的一部分人想要一个专用渠道来讨论敏感信息,例如预算、资源、战略定位等。
锁定图标表示私人频道。 只有专用频道的成员才能查看和参与他们添加到的专用频道。
以下决策矩阵应有助于规划专用频道。
是否已经有一个团队有这些人作为团队成员? | 这项工作是否需要对其他团队成员保密? | 是否有多个不同的主题需要讨论? | 建议 |
是 | 是 | 是 | 在现有团队中创建一个专用频道,或考虑为每个主题创建专门的私人频道。 |
是 | 是 | 否 | 在现有团队中创建一个专用频道。 |
是 | 否 | 否 | 在现有团队中创建一个标准频道。 |
否 | 否 | 否 | 考虑创建一个新的团队。 |
否 | 否 | 是 | 考虑创建一个新的团队,然后根据每个话题的保密性,考虑为每个话题创建独立的标准或专用频道。 |
否 | 是 | 否 | 创建一个新的团队或在现有团队中创建一个新的专用频道。 |
备注
频道类型一经创建便无法修改。 创建为专用的频道将保持私有,标准频道不能变成专用频道。
关于专用频道中文件访问的注意事项
在专用频道中创建新的 OneNote 笔记本时,其他用户仍然可以访问该笔记本,因为该行为与与用户共享对专用频道 SharePoint 网站中任何其他项目的访问权限相同。
如果用户被授予通过 SharePoint 访问专用频道中的笔记本的权限,则从团队或专用频道中删除用户不会删除用户对笔记本的访问权限。
如果将现有笔记本作为选项卡添加到专用频道,则不会更改对专用频道的访问,并且笔记本保留其现有权限。
专用频道的权限
下表概述了所有者、成员和来宾可以在专用频道中执行的操作。
操作 | 团队所有者 | 团队成员 | 团队来宾 | 专用频道所有者 | 专用频道成员 | 专用频道来宾 |
创建专用频道 | 管理员控制 | 管理员和团队负责人控制 | 否 | N/A | N/A | N/A |
删除专用频道 | 是 | 否 | 否 | 是 | 否 | 否 |
离开专用频道 | N/A | N/A | N/A | 是的,除非他们是最后一个所有者 | 是 | 是 |
编辑专用频道 | 否 | N/A | N/A | 是 | 否 | 否 |
恢复已删除的专用频道 | 是 | 否 | 否 | 是 | 否 | 否 |
添加成员 | 否 | N/A | N/A | 是 | 否 | 否 |
编辑设置 | 否 | N/A | N/A | 是 | 否 | 否 |
管理选项卡和APP | 否 | N/A | N/A | 是的,必须为团队安装应用程序 | 频道所有者控制 | 否 |
备注
限制专用频道创建的权限可在不同的地方通过不同的工具使用,例如团队策略和团队设置。 另外,专用频道的最后一个成员,即使自动提升为所有者,也不能离开专用频道,最后一个所有者必须将其删除。
从Teams 管理中心管理频道
要在 Teams 管理中心添加频道,请按照下列步骤操作:
- 转到团队管理中心并选择团队 > 管理团队。
- 在主窗格中,选择要修改的团队。
- 选择频道选项卡。
- 选择添加频道。
- 提供以下信息:
- 名称
- 说明
- 类型 – 选择频道是标准频道还是专用频道。
若要在 Teams 管理中心修改频道,请按照下列步骤操作:
- 转到团队管理中心并选择团队 > 管理团队。
- 在主窗格中,选择要修改的团队。
- 选择频道选项卡。
- 选择要修改的频道。
- 选择编辑频道。
- 修改团队名称和说明。
要在 Teams 管理中心删除频道,请按照下列步骤操作:
- 转到团队管理中心并选择团队 > 管理团队。
- 在主窗格中,选择要修改的团队。
- 选择频道选项卡。
- 选择要删除的频道。
- 选择删除频道以删除频道。
使用 PowerShell 管理频道
使用 New-TeamChannel cmdlet 创建新的标准频道:
Get-Team -DisplayName “CxO Team” | New-TeamChannel -DisplayName “Billing” -Description “A channel for requesting payment on your invoices.”
要列出特定团队的所有频道,请运行以下命令:
Get-Team -DisplayName “CxO Team” | Get-TeamChannel
要修改频道,请使用 Set-TeamChannel cmdlet:
Get-Team -DisplayName “CxO Team” | Set-TeamChannel -CurrentDisplayName “Billing” -NewDisplayName “Invoices”
使用 Remove-TeamChannel cmdlet 删除频道:
Get-Team -DisplayName “CxO Team” | Remove-TeamChannel -DisplayName “Invoices”
要创建专用频道,请使用成员资格参数并将类型设置为专用:
Get-Team -DisplayName “CxO Team” | New-TeamChannel -DisplayName “Billing” -Description “A channel for requesting payment on your invoices.” -MembershipType Private
备注 使用 -MembershipType 参数需要 Teams PowerShell 版本 1.0.18 或更高版本。
要代表用户创建专用频道,而不向管理员授予权限,请使用以下 cmdlet:
Get-Team -DisplayName “CxO Team” | New-TeamChannel –MembershipType Private –DisplayName “Dunning” –Owner Alex.Wilber@contoso.com
恢复已删除的频道
当频道被意外或故意删除时,它可以在 30 天内恢复。这必须由包含已删除频道的团队的团队所有者通过团队客户端完成。
若要在 Teams 客户端中恢复已删除的频道,请执行以下步骤:
- 在 Teams 客户端中,选择 Teams,然后选择包含该频道的团队。
- 从顶部窗格中选择频道选项卡。
- 通过选择打开已删除行。
- 从您需要恢复的频道中选择“恢复”。