管理公用和专用频道

频道是团队中的专用部分,用于按特定主题、项目、学科组织对话。每个通道可以是部门中的不同单元,也可以是具有不同组的较大项目中的项目组。

在创建频道之前,您首先需要决定您需要哪些频道以及它们是标准的还是专用的。尤其是专用频道需要可靠的规划和决策,如果它们是实现您的业务目标的正确工具。 例如,专用频道在这些场景中很有用:

  • 团队中的一群人想要一个集中的空间来进行协作,而不必创建一个单独的团队。
  • 团队中的一部分人想要一个专用渠道来讨论敏感信息,例如预算、资源、战略定位等。

锁定图标表示私人频道。 只有专用频道的成员才能查看和参与他们添加到的专用频道。

以下决策矩阵应有助于规划专用频道。

是否已经有一个团队有这些人作为团队成员?这项工作是否需要对其他团队成员保密?是否有多个不同的主题需要讨论?建议
在现有团队中创建一个专用频道,或考虑为每个主题创建专门的私人频道。
在现有团队中创建一个专用频道。
在现有团队中创建一个标准频道。
考虑创建一个新的团队。
考虑创建一个新的团队,然后根据每个话题的保密性,考虑为每个话题创建独立的标准或专用频道。
创建一个新的团队或在现有团队中创建一个新的专用频道。

备注

频道类型一经创建便无法修改。 创建为专用的频道将保持私有,标准频道不能变成专用频道。

关于专用频道中文件访问的注意事项

在专用频道中创建新的 OneNote 笔记本时,其他用户仍然可以访问该笔记本,因为该行为与与用户共享对专用频道 SharePoint 网站中任何其他项目的访问权限相同。

如果用户被授予通过 SharePoint 访问专用频道中的笔记本的权限,则从团队或专用频道中删除用户不会删除用户对笔记本的访问权限。

如果将现有笔记本作为选项卡添加到专用频道,则不会更改对专用频道的访问,并且笔记本保留其现有权限。

专用频道的权限

下表概述了所有者、成员和来宾可以在专用频道中执行的操作。

操作团队所有者团队成员团队来宾专用频道所有者专用频道成员专用频道来宾
创建专用频道管理员控制管理员和团队负责人控制N/AN/AN/A
删除专用频道
离开专用频道N/AN/AN/A是的,除非他们是最后一个所有者
编辑专用频道N/AN/A
恢复已删除的专用频道
添加成员N/AN/A
编辑设置N/AN/A
管理选项卡和APPN/AN/A是的,必须为团队安装应用程序频道所有者控制

备注

限制专用频道创建的权限可在不同的地方通过不同的工具使用,例如团队策略和团队设置。 另外,专用频道的最后一个成员,即使自动提升为所有者,也不能离开专用频道,最后一个所有者必须将其删除。

从Teams 管理中心管理频道

要在 Teams 管理中心添加频道,请按照下列步骤操作:

  1. 转到团队管理中心并选择团队 > 管理团队。
  2. 在主窗格中,选择要修改的团队。
  3. 选择频道选项卡。
  4. 选择添加频道。
  5. 提供以下信息:
  6. 名称
  7. 说明
  8. 类型 – 选择频道是标准频道还是专用频道。

若要在 Teams 管理中心修改频道,请按照下列步骤操作:

  1. 转到团队管理中心并选择团队 > 管理团队。
  2. 在主窗格中,选择要修改的团队。
  3. 选择频道选项卡。
  4. 选择要修改的频道。
  5. 选择编辑频道。
  1. 修改团队名称和说明。

要在 Teams 管理中心删除频道,请按照下列步骤操作:

  1. 转到团队管理中心并选择团队 > 管理团队。
  2. 在主窗格中,选择要修改的团队。
  3. 选择频道选项卡。
  4. 选择要删除的频道。
  5. 选择删除频道以删除频道。

使用 PowerShell 管理频道

使用 New-TeamChannel cmdlet 创建新的标准频道:

Get-Team -DisplayName “CxO Team” | New-TeamChannel -DisplayName “Billing” -Description “A channel for requesting payment on your invoices.”

要列出特定团队的所有频道,请运行以下命令:

Get-Team -DisplayName “CxO Team” | Get-TeamChannel

要修改频道,请使用 Set-TeamChannel cmdlet:

Get-Team -DisplayName “CxO Team” | Set-TeamChannel -CurrentDisplayName “Billing” -NewDisplayName “Invoices”

使用 Remove-TeamChannel cmdlet 删除频道:

Get-Team -DisplayName “CxO Team” | Remove-TeamChannel -DisplayName “Invoices”

要创建专用频道,请使用成员资格参数并将类型设置为专用:

Get-Team -DisplayName “CxO Team” | New-TeamChannel -DisplayName “Billing” -Description “A channel for requesting payment on your invoices.” -MembershipType Private

备注 使用 -MembershipType 参数需要 Teams PowerShell 版本 1.0.18 或更高版本。

要代表用户创建专用频道,而不向管理员授予权限,请使用以下 cmdlet:

Get-Team -DisplayName “CxO Team” | New-TeamChannel –MembershipType Private –DisplayName “Dunning” –Owner Alex.Wilber@contoso.com

恢复已删除的频道

当频道被意外或故意删除时,它可以在 30 天内恢复。这必须由包含已删除频道的团队的团队所有者通过团队客户端完成。

若要在 Teams 客户端中恢复已删除的频道,请执行以下步骤:

  • 在 Teams 客户端中,选择 Teams,然后选择包含该频道的团队。
  • 从顶部窗格中选择频道选项卡。
  • 通过选择打开已删除行。
  • 从您需要恢复的频道中选择“恢复”。
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