今年Ignite上宣布的最令人兴奋的产品之一是微软空间（Microsoft Places），这是一个为灵活工作提供的AI驱动的工作场所解决方案，适用于拥有Teams高级许可证的用户。微软空间与Microsoft 365 Copilot和Microsoft Teams共同构成了AI驱动的工作场所解决方案体系，以一种赋能每位员工实现最佳成果的方式重新构想了灵活工作。通过微软空间，您可以智能地协调混合团队，充分利用办公室内的日子，现代化员工之间的联系方式，并通过占用率和利用率数据优化空间管理。
Copilot推荐办公室日：现已普遍可用
决定是否去办公室取决于您的面对面会议安排以及还有谁计划到办公室。在Microsoft Places中，Copilot让这一决策变得更加简单。它会根据您预定的面对面会议、同事的计划出勤情况以及任何领导指南来建议今天是否适合前往办公室。这样可以帮助您更有效地规划时间，确保在办公室的日子能够最大化地促进协作与沟通。
Copilot管理预订：现已普遍可用
随着日程和会议的不断变化，避免最后一刻匆忙更新会议室预订。Microsoft Places不仅仅是一个简单的预订应用程序，它利用Copilot来帮助您管理会议室预订。无论日程如何变动，Copilot都能确保您始终拥有合适的工作空间。这样，您可以更加专注于工作本身，而无需担心因日程调整带来的不便。
Places查找器：现已普遍可用
并不是所有的会议室和办公桌都是一样的。使用Places查找器这一预订助手，您可以节省时间，快速找到符合您所需的位置和技术要求的会议室或办公桌。通过这个功能，您可以更轻松地识别出最适合您需求的工作环境，无论是对于特定会议的技术需求还是个人工作偏好，都能得到满足。这样不仅提高了工作效率，也确保了更好的工作体验。
工作场所在线状态：现已普遍可用
当您和您的同事都在办公室时，不再错过任何联系机会。通过工作场所在线状态功能，您可以无缝协调会议、团队合作以及人际联系。您的工作场所在线状态会随着您的工作计划更新，并且当您在办公室将笔记本电脑连接到显示器或是在自带设备（BYOD）房间中连接外设时，位置会自动更新为“办公室”。用户可以控制这一特性，也可以手动更新其工作场所在线状态来设定自己的所在位置。在一对一聊天或群聊中查看附近的人，轻松安排午餐、头脑风暴会议或是面对面会议。您可以在同事的个人资料卡上或群聊中的参与者列表里找到位置信息。自2025年起，工作场所在线状态还将根据Wi-Fi信号自动更新。
CopilotSpace分析：现已普遍可用
如果您不清楚员工进入办公室的频率以及实际使用了哪些Space，那么为混合工作模式优化办公空间将变得非常困难。通过Space分析功能，您可以利用占用率和利用率洞察、基于意图数据、签到记录及设备信号的Copilot建议来做出更好的空间决策。确保您的工作场所能够真正服务于您的员工，满足他们的需求。
- 占用率和利用率洞察：了解哪些区域最受欢迎，哪些可能被低估利用。
- Copilot推荐：根据员工的行为模式和偏好提供个性化的空间使用建议。
- 意图数据分析：从员工的日程安排、会议预订等行为中提取信息，预测未来的需求。
- 签到与设备信号：通过员工的实际签到情况及连接至公司网络的设备信号来获取实时的空间使用数据。
通过这些工具，企业可以更有效地规划办公空间布局，提高资源利用率，并创造一个更加舒适高效的工作环境。此外，这也有助于促进员工之间的沟通与协作，进一步提升团队的整体表现。
Teams指导：现已普遍可用
为您的团队创建合适的面对面工作节奏是一项挑战。通过Teams指导功能，您可以找到最适合您团队的工作模式，该功能能够识别团队在办公室工作的目的。利用团队指导来满足团队的需求，建立预期，并调整工作节奏。
- 确定团队日的目的：帮助定义团队成员聚集在一起办公的具体目标，比如进行创意讨论、团队建设活动或是关键项目会议。
- 建立期望：与团队合作明确每个人对于面对面工作日的期待和责任，确保每个人都清楚这些日子的目标和价值所在。
- 调整节奏：根据团队的实际需求和反馈灵活调整面对面交流的频率和方式，以确保这种方式真正支持团队的合作与沟通。
通过这样的工具，领导者可以更好地理解并优化团队的工作习惯，促进更加高效且有意义的面对面互动，从而增强团队凝聚力和工作效率。这不仅有助于提高员工满意度，还能推动整个组织文化的积极发展。
快速预订：现已普遍可用
忘记为一天的会议预订会议室会导致最后一刻匆忙寻找可用空间。对于没有预订会议室的办公室会议，微软空间会提示您预订会议室，并从空间卡片中提供推荐。您可以查看每个会议建议的房间，并批量“快速预订”当天所需的房间。一次性为所有会议预订空间。
