组织范围(Org-wide)团队为中小型组织中的每个人提供了一种自动的方式,使他们成为一个单一的团队的一部分,以进行协作或发布公告。
通过组织范围(Org-wide)团队,你可以很容易地创建一个公共团队,拉入组织中的每个用户,并在用户加入和离开组织时保持与活动目录的最新成员关系。
只有全局管理员可以创建组织范围(Org-wide)团队,目前组织范围(Org-wide)团队仅限于用户数不超过10,000的组织。每个租户也有五个组织范围内的团队的限制。如果这些要求得到满足,全局管理员在创建团队时,选择从头开始建立一个团队,就会看到全局团队作为一个选项。
当一个组织范围(Org-wide)团队被创建时,所有全局管理员和团队服务管理员被添加为团队所有者,所有活跃的用户被添加为团队成员。无许可证的用户也会被添加到团队中。没有许可证的用户第一次登录Team时,该用户被分配一个Microsoft Teams Exploratory许可证。要了解更多关于Teams Exploratory许可证的信息,请查看管理Microsoft Teams Exploratory许可证。
这些类型的账户不会被添加到你整个组织的团队中:
- 被阻止登录的账户
- 客人
- 资源或服务账户(例如,与自动服务员和呼叫队列相关的账户)。
- 房间或设备账户
- 由共享邮箱支持的账户
当你的组织的目录被更新以包括新的活跃用户,或者如果用户不再在你的公司工作并且他们的账户被禁用,变化会被自动同步,并且用户被添加或从团队中删除。团队成员不能离开一个组织范围内的团队。作为一个团队的所有者,如果需要,你可以手动添加或删除用户。
当创建一个组织范围内的团队时,请考虑以下事项:
- 你可以为你的Microsoft 365租户创建最多五个组织范围(Org-wide)团队。
- 每个组织范围(Org-wide)团队可以包括多达10,000名成员。
- 如果你在创建团队时没有看到组织范围(Org-wide)选项,而你又是全局管理员,那么这项功能可能还没有推广到你的租户,你已经达到了五个Org-wide团队的限制,或者你的组织可能已经超过了目前10,000名成员的规模限制。这个限制在未来可能会增加。
- 不属于房间列表、设备和资源账户的房间可能被添加或同步到整个组织的团队。团队所有者可以很容易地从团队中删除这些账户。
- 系统增加或删除成员的所有行动都会在普通频道中发布。该频道也将被标记为在团队客户端有新的活动。
从头开始创建一个组织范围(Org-wide)团队
如果你想从头开始创建一个全组织的团队,请按照以下步骤:
- 在Teams客户端的左边面板上选择Teams,然后在左边面板的下端选择加入或创建一个团队。
- 在主窗格中选择创建团队。
- 在创建团队页面上选择从头开始。
- 在 “这将是一个什么样的团队?”页面,选择 “组织范围(Org-wide)”。
- 在 “关于你的全组织团队的一些快速细节 “页面上定义以下内容。
- 团队名称
- 说明
- 选择创建。
从现有的团队创建一个组织范围(Org-wide)团队
如果你想改变你刚刚创建的团队,成为一个组织范围(Org-wide)团队,请遵循以下步骤:
- 在团队客户端中,选择左侧窗格中的团队。
- 在左边面板中,选择你想修改的团队旁边的…。
- 在下拉菜单中,选择编辑团队。
- 将隐私级别改为组织范围。
- 选择 “完成 “来应用这些更改。
最佳实践
为了最大限度地发挥组织范围(Org-wide)团队的作用,你应该考虑下表中的最佳做法。
最佳实践 | 描述 |
只允许团队所有者在普通频道上发帖 | 只让团队所有者在普通频道上发帖,以减少频道噪音。在团队客户端中,进入团队并选择 ˙˙˙更多选项 > 管理团队。在设置选项卡上,点击成员权限 > 选择只有所有者可以发布信息。 |
关闭@team 和@[team name] 提及 | 减少@提及以防止它们使整个组织过载。 在 Teams 客户端中,转到团队并选择 ˙˙˙ 更多选项 > 管理团队。 在设置选项卡上,单击@提及> 关闭向成员显示@team 或@[team name] 的选项。 |
自动收藏重要频道 | 最喜欢的重要频道,以确保您组织中的每个人都参与特定的对话。 |
设置频道管理 | 考虑设置频道审核并向某些团队成员提供主持人功能。 (设置审核后,团队所有者会自动获得主持人权限。)主持人可以控制谁可以在频道中开始新帖子,添加和删除主持人,控制团队成员是否可以回复现有频道消息,以及控制机器人和 连接器可以提交频道消息。 |
删除可能不属于的帐户 | 即使成员不能离开组织范围的团队,作为团队所有者,您可以通过删除不属于的帐户来管理团队名册。 确保使用 Teams 从组织范围的团队中删除用户。 如果您使用另一种方式删除用户,例如 Microsoft 365 管理中心或 Outlook 中的组,则该用户可能会被添加回组织范围的团队。 |