规划和创建全局团队

组织范围(Org-wide)团队为中小型组织中的每个人提供了一种自动的方式,使他们成为一个单一的团队的一部分,以进行协作或发布公告。

通过组织范围(Org-wide)团队,你可以很容易地创建一个公共团队,拉入组织中的每个用户,并在用户加入和离开组织时保持与活动目录的最新成员关系。

只有全局管理员可以创建组织范围(Org-wide)团队,目前组织范围(Org-wide)团队仅限于用户数不超过10,000的组织。每个租户也有五个组织范围内的团队的限制。如果这些要求得到满足,全局管理员在创建团队时,选择从头开始建立一个团队,就会看到全局团队作为一个选项。

当一个组织范围(Org-wide)团队被创建时,所有全局管理员和团队服务管理员被添加为团队所有者,所有活跃的用户被添加为团队成员。无许可证的用户也会被添加到团队中。没有许可证的用户第一次登录Team时,该用户被分配一个Microsoft Teams Exploratory许可证。要了解更多关于Teams Exploratory许可证的信息,请查看管理Microsoft Teams Exploratory许可证

这些类型的账户不会被添加到你整个组织的团队中:

  • 被阻止登录的账户
  • 客人
  • 资源或服务账户(例如,与自动服务员和呼叫队列相关的账户)。
  • 房间或设备账户
  • 由共享邮箱支持的账户

当你的组织的目录被更新以包括新的活跃用户,或者如果用户不再在你的公司工作并且他们的账户被禁用,变化会被自动同步,并且用户被添加或从团队中删除。团队成员不能离开一个组织范围内的团队。作为一个团队的所有者,如果需要,你可以手动添加或删除用户。

当创建一个组织范围内的团队时,请考虑以下事项:

  • 你可以为你的Microsoft 365租户创建最多五个组织范围(Org-wide)团队。
  • 每个组织范围(Org-wide)团队可以包括多达10,000名成员。
  • 如果你在创建团队时没有看到组织范围(Org-wide)选项,而你又是全局管理员,那么这项功能可能还没有推广到你的租户,你已经达到了五个Org-wide团队的限制,或者你的组织可能已经超过了目前10,000名成员的规模限制。这个限制在未来可能会增加。
  • 不属于房间列表、设备和资源账户的房间可能被添加或同步到整个组织的团队。团队所有者可以很容易地从团队中删除这些账户。
  • 系统增加或删除成员的所有行动都会在普通频道中发布。该频道也将被标记为在团队客户端有新的活动。

从头开始创建一个组织范围Org-wide)团队

如果你想从头开始创建一个全组织的团队,请按照以下步骤:

  1. 在Teams客户端的左边面板上选择Teams,然后在左边面板的下端选择加入或创建一个团队。
  2. 在主窗格中选择创建团队。
  3. 在创建团队页面上选择从头开始。
  1. 在 “这将是一个什么样的团队?”页面,选择 “组织范围(Org-wide)”。
  2. 在 “关于你的全组织团队的一些快速细节 “页面上定义以下内容。
    • 团队名称
    • 说明
  3. 选择创建。

从现有的团队创建一个组织范围Org-wide)团队

如果你想改变你刚刚创建的团队,成为一个组织范围(Org-wide)团队,请遵循以下步骤:

  1. 在团队客户端中,选择左侧窗格中的团队。
  2. 在左边面板中,选择你想修改的团队旁边的…。
  3. 在下拉菜单中,选择编辑团队。
  4. 将隐私级别改为组织范围。
  • 选择 “完成 “来应用这些更改。

最佳实践

为了最大限度地发挥组织范围(Org-wide)团队的作用,你应该考虑下表中的最佳做法。

最佳实践描述
只允许团队所有者在普通频道上发帖只让团队所有者在普通频道上发帖,以减少频道噪音。在团队客户端中,进入团队并选择 ˙˙˙更多选项 > 管理团队。在设置选项卡上,点击成员权限 > 选择只有所有者可以发布信息。
关闭@team 和@[team name] 提及减少@提及以防止它们使整个组织过载。 在 Teams 客户端中,转到团队并选择 ˙˙˙ 更多选项 > 管理团队。 在设置选项卡上,单击@提及> 关闭向成员显示@team 或@[team name] 的选项。
自动收藏重要频道最喜欢的重要频道,以确保您组织中的每个人都参与特定的对话。
设置频道管理考虑设置频道审核并向某些团队成员提供主持人功能。 (设置审核后,团队所有者会自动获得主持人权限。)主持人可以控制谁可以在频道中开始新帖子,添加和删除主持人,控制团队成员是否可以回复现有频道消息,以及控制机器人和 连接器可以提交频道消息。
删除可能不属于的帐户即使成员不能离开组织范围的团队,作为团队所有者,您可以通过删除不属于的帐户来管理团队名册。 确保使用 Teams 从组织范围的团队中删除用户。 如果您使用另一种方式删除用户,例如 Microsoft 365 管理中心或 Outlook 中的组,则该用户可能会被添加回组织范围的团队。
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