今天的组织正在使用多样化的工具集。有使用团队聊天的开发人员团队、发送电子邮件的管理团队以及整个组织通过企业社交工具进行连接。监管机制的协作是您统一微软Teams管理用户访问、确保安全性和服务合规性需求的方式。按照以下基本步骤创建您微软Teams的监管机制：
- 考虑关键业务目标和流程 – 创建您的监管机制以满足您的业务需求。
- 了解服务中的设置 – 组中的设置和 SharePoint 中的设置相互交互，组、SharePoint 和 Teams 中的设置以及其他服务中的设置也是如此。在规划监管机制策略时，请务必了解这些相互作用。
- 计划管理用户访问权限 – 计划要授予组、SharePoint 和团队中的用户的访问权限级别。
- 计划管理合规性设置 – 查看 Microsoft 365 组、团队和 SharePoint 协作的可用合规性选项。
- 计划管理通信 – 查看协作场景的可用通信治理选项。
- 规划组织和生命周期监管机制 – 选择要用于组和团队创建、命名、到期和存档的策略。此外，了解组、团队和 Yammer 的生命周期结束选项 Microsoft 365 有一套丰富的工具来实现 任何治理能力。
Microsoft 365 拥有一组丰富的工具来实现任何治理功能。
您的组织可能对设置过期、保留和归档 Teams 项目和 Teams 数据（频道消息和频道文件）的策略有其他要求。您可以配置组过期策略以自动管理组的生命周期和保留策略以根据需要保留或删除信息，并且您可以存档 Teams项目（将它们设置为只读模式）以保留时间点视图不再活跃的团队。存档的 Teams继续应用过期策略，除非被排除或续订，否则可能会被删除。需要考虑的关键决策点：
- 您的组织是否需要为Teams指定到期日期？
- 您的组织是否需要对Teams应用特定的数据保留策略？
- 您的组织是否希望能够存档不活动的Teams以将内容保留为只读状态？
| 能力 | 内容 | 需要 Azure AD Premium 许可证 | 应用场景 |
| 到期政策 | 通过设置过期策略来管理 Microsoft 365 Group 的生c命周期。 | P1 | 用于拥有大量非活动 Group 的组织。 |
| 保留政策 | 通过在安全与合规中心为 Microsoft 365 组设置保留策略，在特定时间段保留或删除数据。注意：使用此功能需要 Office 365 Enterprise E3 或更高版本的许可。 | 不需要 | 在需要遵守行业法规和内部政策以在特定的最短时间段内保留内容的组织中。 |
| 存档和恢复 | 当Teams的项目不再活跃但您希望将其保留以供参考或将来重新激活时，将其存档。 | 不需要 | 用于需要在 Group 内容不再活动时对其进行存档的组织，并且能够在未来需要时重新激活。 |
Group and teams的成员管理管理监管机制能力
管理成员可能很困难，因为Teams项目所有者可以离开，而用户通常不会在项目结束或更换角色时自行离开组。允许用户在需要时获得访问权限但确保该组不存在不当访问风险的组成员资格管理的最佳方法是通过两个地区流程：权利管理和访问审查。需要考虑的关键决策点：
您的组织是否需要一致的流程来管理一个或多个团队的成员资格？ 您的组织是否要求所有者或成员自己定期证明他们继续成为一个或多个团队的成员是合理的？ 您的组织是否需要批准用户和来宾请求访问资源，包括团队、组、SharePoint 网站和应用程序？
- 您的组织是否需要一致的流程来管理一个或多个Teams的成员资格？
- 您的组织是否要求所有者或成员自己定期证明他们继续成为一个或多个Teams的成员是合理的？
- 您的组织是否需要批准用户和来宾请求访问资源，包括Teams、组、SharePoint 网站和应用程序？
| 能力 | 内容 | 需要 Azure AD Premium 许可证 | 应用场景 |
| Azure AD 访问评论 | 执行审核以有效管理内部和访客的群组成员资格 | P2 | 在需要审核组成员身份、企业应用程序访问权限和角色分配的组织中。 |
| 权限管理 | 设置访问包以允许用户和来宾请求访问团队 | P2 | 在需要确保只有适当的用户能够请求访问权限的组织中，他们的请求有批准者，并且他们对这些资源的访问是有时间限制的，如果不续订就会过期。 |
Teams的功能管理
Teams 治理和生命周期管理的另一个重要方面是能够控制用户可以访问的功能。您可以在 Microsoft 365 或 Office 365 组织级别或按用户管理消息传递、会议和通话功能。需要考虑的关键决策点：
- 你的组织是否需要限制整个租户的 Teams 功能？
- 您的组织是否需要限制特定用户的 Teams 功能？
安全性和合规性
Teams 建立在 Microsoft 365 和 Office 365 的高级安全和合规性功能之上，并支持审核和报告、合规性内容搜索、电子发现、合法保留和保留策略。
