在 Microsoft Teams 中创建团队和频道之前,请务必考虑团队的用途以及使用方式。在本单元中,你将详细了解团队和频道,以及在创建自己的团队和频道之前要考虑的事项。
团队和频道概述
用最简单的术语说,团队就是协同完成工作的人员组成的任何小组:销售团队协同完成销售工作,建设团队协同完成建造工作,研究团队协同完成测试工作。在 Microsoft Teams 中创建的团队可以很大且广泛,例如将公司内组织的成员汇集在一起的团队。也可以是更小、更专注的团队,例如一组共同处理某个项目的人员。
Teams 由频道组成,是你与团队成员的对话。频道是实际完成工作的位置 – 即对整个团队开放的文本、音频和视频对话进行的位置、文件共享的位置,以及添加应用的位置。每个频道专用于特定主题、部门或项目。
你将在本模块中详细了解如何使用团队和频道。 下面是需要记住的一些事项:
- 在 Microsoft Teams 中,团队是因工作、项目或共同兴趣而连接的人员群组。
- 团队所有者负责管理团队设置。
- 频道是举行会议、进行对话以及一起处理文件的地方。它们可以是公共的,也可以是私有的。
- 每个频道顶部的选项卡将链接到你喜爱的文件、应用和服务。
规划团队
最终,Teams 是灵活的 – 你设置的团队应反映你的工作方式。
为团队命名时要考虑周全。一个好的团队名称可以让人们快速到达正确的位置,而不清晰的名称则会造成混淆。更糟的是,这可能意味着你的团队不会得到利用。
最好看看组织中已有哪些团队。这样可以避免重复名称或者创建非常相似的名称,以至于人们不知道该使用哪个团队。(非常相似的团队名称表示,你真正需要的可能是拥有几个不同频道的单个团队。)
总之,创建新团队时要考虑以下一些事项:
- 查看现有团队以避免重复团队名称或用途。
- 明确团队用途。
- 考虑应将谁添加到团队。
- 确定考虑周全的描述性名称。