微软Teams如何通过共享频道来协作?
一、什么是共享频道?
共享频道又称为shared channel,是 微软Teams 下channel类型的一种,是2022年7月推出的功能,用于本组织的用户与其他组织用户的直接协作
不同于Guest的形式,其他组织的用户不需要在本组织建立来guest帐号,直接使用其组织的帐号即可参与协作,避免了因未登录guest而错失消息的不足
二、共享频道使用的先决条件
两个组织握手:需要协作的双方在各自的azure ad里登记对方的组织
azure ad的p1许可:需要azure ad的p1许可才能进行配置
管理角色:需要全局管理员角色才能在azure ad里进行配置
三、在azure ad的配置
在azure ad的extenrnal identities服务里,点击cross-tenant acceses settings,进入如下图菜单,点击添加组织
下弹出的右边窗口里,输入对方组织的域地址,经检索出来后,点击下方的添加
点击下图的默认设置,然后点击”edit inbound default“,配置允许对方组织用户访问本组织资源的权限
在弹出窗口点选 “b2b direct connect”,然后下方的external user and groups与applications项内全选为allow,点击保存。
编辑本组织访问对方组织资源的权限,与inbound的设置一样
然后再配置,组织禁止,操作如前
以上步骤就完成了本组织的配置,需要对方组织重复一样的操作,以完成两方组织的握手动作。
注:里面的配置,可以针对单个组织配置,也可以配置全局,另外对于协作的组与成员都可以进行设定,这里暂不细述。
四、在共享频道里协作
在团队里创建共享频道
在创建好的频道管理设置里,选择与团队共享
在弹出的窗口里,输入与对方组织协作的工作人员(从前面azure ad里添加对方组织 ,到这个窗口可以检索,我自个经历的时间是6个小时),然后点击发送邀请
对方组织的工作人员leon在自个组织的teams里收到提醒,并点击同意
在弹出的授权窗口里,点击同意(提醒一下,如果是用web版的teams,会出现浏览器的弹窗被阻止,下图就是被阻止的弹窗页,只能去浏览器里设置弹窗,然后重新启动浏览后,再次进行同意操作
然后在弹出的下图里选择leon作为owner角色的team,被选择team里的成员自动参与对方共享频道进行协作
再到创建共享频道方的owner进行审批,在共享频道的管理设置里,点击同意(已发送邀请下的待处理的请求下会有一条审批信息,点击同意即可
被邀请方的teams桌面端里的参与协作的Team下面就会出现对方的共享频道
然后,双方工作人员就可以像拥有自个频道一样,自由的协作了,下图是三方的协作案例