微软Teams和Outlook融合的小技巧

现在Teams和Outlook是企业日常使用最多的两个软件。有时候,为了不同类型的通信需求,我们需要在两个工具之间切换。今天我来介绍下两个微软Teams和LOOK之间互联互通的小技巧。

一、同步OUTLOOK的联系人到Teams

Teams的联系人的数据将会读取OUTLOOK的联系人数据,所以当你在outlook新建立一个联系人的时候,相应这个联系人的信息会同步到你teams的联系人里面。

同步OUTLOOK的联系人到Teams 的联系人

二、在你的Outlook中添加chat with me in Teams

这个Teams的小技巧对于建立客户连接非常实用。可以帮助你的客户快速通过teams联系到你。只需要做一个超链接指向即可。请把下面的邮箱替换成你自己的teams邮箱然后放入你的签名即可。

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=joe@58voip.top

下面就是我的邮件签名的效果图。期望美观的可以添加一个teams的图标上去。

我已经给大家的图标准备好了下载链接。

三、邮件快速分享给你的同事teams账户,或者频道。

我们在收到邮件的时候,经常会需要把邮件内容快速的转给某个同事。或者多个同事,甚至是需要和多个人一起讨论这个邮件的内容。有些同事的邮箱有时候会忽略自己的邮箱。而转给teams就是个不错的办法。只要点击outlook邮件的3个点

选择你要分享的人或者频道.这样就可以最快速实现内容和其它人的协作了。

四、在OUTLOOK的聊天框里面直接回复teams的聊天

Teams和outlook一个深度融合的功能在于,每当我们的teams有新的消息后。Outlook也会有同步消息更新,当我们收到这些消息后,我们可以直接在outlook的邮件的里面直接回复这些消息。

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