微软Teams与SharePoint和OneDrive的关系

SharePoint 和 OneDrive 他们是微软365里面重要的服务内容。 在微软365中, Teams 协作的存储区域是基于 SharePoint 和 OneDrive之上的。 Teams 到文件的储存在SharePoint的站点里面,聊天内容只是储存在One Drive.此外,所有视频会议的录像会储存在Once Driver和SharePoint上面。

如果用户未分配 SharePoint 许可证,则他们在 Microsoft 365 中没有 OneDrive 存储。文件共享在标准渠道中工作,但用户将无法在没有 Microsoft 365 中的 OneDrive 存储的聊天中共享文件。

通过将文件存储在 SharePoint 文档库和 OneDrive 中,将遵循租户级别配置的全部的合规性规则

微软Teams里面的SharePoint

在微软 Teams 下面的团队Teams项目都会有一个相应的SharePoint网站。包含对话聊天的文件将会自动地存在这里。。

在 SharePoint 中设置的权限和文件安全选项会关联到 Teams 中。 SharePoint 团队网站的权限最好通过关联的 Microsoft 365 组或Team下面的团队项目进行管理。

对于公开的Teams团队项目,SharePoint 团队网站提供“除外部用户之外的所有人”网站成员访问权限。对于不是该Teams团队项目成员的人员,公共团队不会显示在团队中。但是,他们可以使用 SharePoint中Teams 团队项目网站的 URL 访问 SharePoint 团队网站上的内容。 团队中的每个频道在默认共享文档库中都有一个文件夹。根据频道类型,频道文件夹可能位于不同的 SharePoint Teams团队项目网站中。

  • Standard Channel标准频道

每个标准频道,包括常规频道(每个团队的默认频道),都会在默认 SharePoint 团队网站文档库中获得一个文件夹。

  • Private Channel私密频道

私密 频道在其自己的 SharePoint 团队 Teams 网站的共享文档库中都有一个文件夹,该文件夹与父团队Teams项目网站是分开的。这确保了对私人频道文件的访问仅限于私人频道的成员。

在与父团队的 SharePoint 网站相同的地理区域中创建专用频道 SharePoint 网站。站点成员资格与 Teams 中的私人频道的成员资格同步。

此外,频道会议的录音存储在该团队文档库中的频道文件夹中。开始录制的人具有编辑权限。所有其他频道成员的权限都继承自 Teams 频道权限。如果用户可以访问 Teams 中的频道,则他们可以像访问频道中保存的任何其他文件一样访问会议录制文件。 下表显示了存储在 SharePoint 中的 Teams 内容的方案。

下表显示了存储在 SharePoint 中的 Teams 内容的使用场景。

场景文件存储位置
在 Teams 频道中共享的文件。 例如,将文件或图片发布到频道对话中。文件存储在 SharePoint 文档库的频道文件夹中。
发送到频道的文件。 例如,将带有文件附件的电子邮件发送到渠道电子邮件地址。文件存储在 SharePoint 文档库中频道文件夹的子文件夹电子邮件消息中。
频道会议录音频道会议录音存储在该团队文档库中频道文件夹中名为 Recordings 的文件夹中。
微软Teams与SharePoint
微软Teams与SharePoint

微软Teams 中的 OneDrive

对于每个用户,OneDrive 文件夹 Microsoft Teams Chat Files 用于存储在与其他用户(1:1 或 1:many)的私人聊天中共享的所有文件,并自动配置权限以限制仅对预期用户的访问。

此外,非频道会议的录音存储在 OneDrive 中名为 Recordings 的文件夹中,供开始会议录音的人员使用。

  • 会议的组织者和那一位点击录制会议的人,将拥有编辑和分享会议录像的权限。
  • 与会者将拥有查看会议录像的权限。
  • 在默认情况下,来宾是无法查看会议录像的。但是他们可以和管理者申请相关的权限。

下表是 微软Teams 中的 OneDrive 相关的应用场景

场景文件存储位置
一对一和一对多的聊天文件存储位置文件将储存在发送者One Drive的微软Teams Chat Files文件夹下。
非频道的会议录像的存储位置会议录像将储存在”点击开始录像”的用户的的OneDrive 下面的recording文件夹下面。
下表是 微软Teams 中的 OneDrive 相关的应用场景

关于Share point 和ONE Drive的一些常见问题,可以查看如下

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