2023年2月更新-Teams Premium

本月,微软推出了Teams Premium(高级版),提供了更好的会议方式。Teams Premium更加个性化、智能化和保护性更强。

更智能

智能摘要

智能摘要功能可帮助您节省查看会议录音所需的时间。现在,基于 PowerPoint Live 的 AI 生成的章节将会议按照演示文稿内容划分为多个部分,因此您可以轻松选择最相关的部分。在未来,智能摘要还将基于会议记录自动生成会议章节。

此外,会议中可能有一些您想要重温的具体内容。现在可用的个性化时间轴标记只有您自己可以看到,可以指出您在录制中加入或离开会议的时间点,因此您可以快速单击并听取您错过的内容。个性化时间轴标记将扩展到包括提及您姓名的时间点以及屏幕共享的时间点。

实时翻译

人工智能还可以帮助解决一些最棘手的协作挑战——与母语为不同语言的人一起工作。 任何人都可以在 Teams 中打开实时字幕,并以口头语言查看实时字幕。 但是,如果与会者使用不同的语言,组织通常会花费数千美元用于额外的实时会议翻译服务。 借助会议字幕的实时翻译(现在可在 Teams Premium 中使用),您可以获得 40 种口头语言的 AI 支持的实时翻译。 默认情况下,常规隐藏式字幕以会议期间所说的语言显示。 实时翻译的字幕让您可以看到从口头语言翻译成您最熟悉的语言的字幕,从而节省资金并使会议更加高效和轻松。 只有会议组织者需要为所有与会者提供 Teams Premium,才能享受会议字幕的实时翻译。

更个性化

会议模板

会议不是“一刀切”。 传统上,当您安排在线会议时,您只需使用默认设置,因为深入研究会议选项会占用您一天中的宝贵时间。 现在,借助 Teams Premium,IT 管理员可以创建自定义会议模板(如客户电话会议、头脑风暴会议或服务台电话)以自动包含正确的设置,从而减少创建和安排会议所需的时间和思考过程。 此外,使用模板,领导者可以确保他们的会议符合公司的最佳实践和政策。

品牌会议

使用 Teams Premium,你可以解锁高级个性化体验,这可以帮助你的组织在会议中产生专业和统一的影响。 品牌会议让每个人在您加入会议时都能看到您公司的徽标和颜色,并让您的品牌颜色融入会议本身。

组织背景和组织在一起模式场景

在会议期间,您可以启用品牌认可的组织背景和组织在一起模式场景,这样您的公司和您的员工的独特之处就会在会议的每个部分都闪耀。

自定义用户策略包

就像会议不是“一刀切”一样,不同的 Teams 策略通常根据您的组或部门进行分配。单独分配会议、消息和应用程序策略可能是一项复杂的任务。但是现在可用的自定义用户策略包可以让 IT 通过创建适用于组织中类似角色的用户的定制策略捆绑包来节省时间。这是一种简化的、简化的工具,可在管理跨组织的用户组的策略时提供一致性。

更受保护

水印

水印是一种新的会议选项,可在共享敏感或机密会议内容时帮助防止泄密。会议组织者可以利用与会者屏幕共享和视频源上的独特水印来自信地呈现和显示敏感信息。

谁可以录音

有了谁可以录制,您就有了额外的保护来保持讨论的私密性,并且可以限制谁可以录制特定会议。

在线会议的端到端加密 (E2EE)

对于那些需要禁用核心会议功能(例如高级加密选项的录制)的罕见、极其敏感的会议,您可以对会议应用端到端加密 (E2EE)。 提醒一下,在 Teams 通话或会议期间交换的数据始终使用行业标准的传输和静态加密来保护。

Teams 会议的敏感度标签(适用于 Microsoft 365 E5 客户)

我们知道,会议经常会改变话题,有时还包括讨论需要额外保护层的商业敏感信息。使用 Teams Premium 的 Microsoft 365 E5 客户现在可以为 Teams 会议启用 Microsoft Purview 信息保护敏感度标签。 会议组织者可以利用敏感度标签,根据会议内容的敏感度自动应用最相关和最重要的会议选项。合规性管理员可以在 Microsoft Purview 合规性门户中配置此与 Teams 会议的集成,以确定如果在会议中使用该标签,应强制执行哪些会议选项。

高级网络研讨会:通过无缝注册和定制体验举办活动

许多组织需要一个端到端的解决方案来举办各种类型的虚拟活动——无论这些活动是面向客户的网络研讨会以发展业务,还是在线组织范围内的培训——为演示者和与会者等提供个性化的接触。Teams Premium 包括网络研讨会,可以轻松举办这些活动,同时还可以通过消除对附加解决方案或跨不同平台工作的需求来节省时间和金钱。

注册候补名单和人工审批

设置注册并向与会者发送邀请后,您可以启用注册候补名单和手动批准,以便在网络研讨会之前更轻松地管理注册。启用等候名单将使网络研讨会注册保持开放,即使活动已达到组织者设定的容量。这允许其他人注册并自动添加到列表中。随着新地点的开放,人们将自动进入待批准状态,这使组织者能够审查他们的注册信息并手动批准或拒绝每个注册者。

自定义注册开始和结束时间

网络研讨会主持人还可以自定义注册开始和结束时间,以指定您希望注册开始和结束的时间,从而更轻松地计划和管理您的活动。

虚拟绿色房间

网络研讨会允许演示者加入虚拟绿色房间,以便在网络研讨会之前进行无缝准备。演示者有时间和空间连接并进行快速简报或试运行,而不会打扰与会者。在与会者等待活动开始的同时,他们可以通过聊天和问答与主持人互动。

管理与会者看到的内容

在网络研讨会期间,演示者可以更有效地管理与会者看到的内容。这些主持人控件可以创建更专业的活动,并可以轻松地为演示者和与会者创建更动态的参与。

RTMP 输入(实时消息传递协议)

要提升您的演示效果并提供更多动态内容,请使用 RTMP-in 将不同的外部媒体源集成到您的网络研讨会中。通过利用外部编码器并启用 RTMP 输入,您将能够向会议中的所有与会者直播自定义 RTMP 源,无论是专业制作的视频还是高质量的屏幕共享。

Microsoft eCDN:改善现场活动体验

为了改善组织内的现场活动体验,Microsoft eCDN(企业内容交付网络)现已包含在 Teams Premium 中。借助 Microsoft eCDN,您可以使用 Teams Live Events 无缝安全地直播全球会议、全体员工聚会和市政厅,并分发全公司范围的培训。Microsoft eCDN 有助于减少企业网络的负载,有助于防止连接失败和视频质量不佳,并且不需要在您的端点和设备上进行任何额外安装。

高级虚拟约会:用于企业对客户 (B2C) 会议的新 Teams 会议类型

虚拟约会是一种新的 Teams 会议类型,专为与组织外部人员举行的 B2C 会议量身定制。 使用虚拟约会时,来宾将收到包含重要约会详细信息的会议邀请,以便通过短信或电子邮件轻松加入。他们可以从任何设备加入——无需安装 Teams——并体验舒适的预约前虚拟大厅,直到他们准备好开始。要了解有关整个解决方案的更多信息,请查看此 Microsoft 技术社区博客。

虚拟约会应用程序

此应用程序提供了一个单一位置,专业人员和管理员可以在其中创建和管理 Microsoft Teams 中的计划和按需虚拟约会。它包括一个全面的仪表板,可以快速查看与 Bookings 集成的员工日程安排。Teams Premium 进一步增强了它,它解锁了约会队列的快照、约会分析摘要和管理约会的选项。

预定和按需约会的队列视图

使员工能够在一个位置管理和服务虚拟约会,并具有跟踪等待时间、检查会议状态等的高级功能。安排管理员和进行虚拟约会的员工可以监控传入的请求并适当地处理它们。调度管理员还可以为客户设置一个按需入口点,以通过带有公司品牌的托管自助服务网站按需请求服务和约会。

虚拟约会的自定义虚拟大厅

为您的外部与会者创建自定义等候室,让他们从一开始就获得品牌化的一流体验。这个虚拟大厅可以使用贵公司的徽标、品牌等进行定制。

虚拟约会个人和部门分析

个人或部门可以关注关键指标——未出现、等待时间和日历级分析——以推动业务成果并改善客户体验。报告包括随时间变化的趋势以及深入了解个人约会数据的能力。

虚拟约会组织层面的分析

作为虚拟约会管理员或运营主管,您可以查看部门和整个组织的汇总分析。您还可以查看通过多个计划入口点和日期范围创建和执行的约会的详细活动。 报告还包括有关在 Teams Premium 中解锁的功能的活动用户信息,包括 SMS、双向等候室聊天和排队。 这些数据可以很容易地导出到 Excel 中以供进一步分析。

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