2024年6月更新-Teams 会议

通过Copilot for Sales插件扩展Teams会议中的Copilot功能

现在,您可以通过启用一个连接到Copilot for Sales的插件,为您的销售组织扩展Teams会议中Copilot的功能和知识。使用此插件,Copilot可以实时处理对话,并根据您组织的Copilot for Sales数据向销售人员返回洞察,如账户机会的概述。当销售人员在讨论中提到关键字和名称时,Copilot还可以建议动态提示以查询账户信息。只需几次点击即可启用插件,销售人员可以从Copilot插件菜单中打开它。Copilot在客户会议期间智能地从您组织的Copilot for Sales知识库中提取数据和洞察的能力,可以改变销售人员的效率并推动更好的会议结果。此功能于6月开始推出。

会议组织者可以管理对会议录制、转录和AI生成的洞察的访问

会议组织者现在有一个选项来管理哪些与会者可以访问会议录制、转录以及基于转录的AI生成的洞察,如Copilot查询和智能会议摘要。会议组织者可以从三个选项中选择:(1)每个人(2)组织者和联合组织者,或(3)特定人员。默认情况下,访问权限设置为“每个人”,但会议组织者可以在会议开始前更改此设置。这个新的会议选项目前正在向拥有Copilot for Microsoft 365许可证的用户推出,并将在下个季度向拥有Teams Premium许可证的用户开放。

由Loop支持的会议笔记现已适用于频道会议

由Loop支持的会议笔记已经是计划会议中的重要功能,但现在它们也可以在频道会议中使用。参与者可以在同一个地方协作议程、共同记笔记并跟踪后续任务。因为会议笔记是Loop组件,所以它们在所有共享的地方都保持同步。会议笔记消除了单一记录者捕捉议程和笔记的典型瓶颈,并使每个人都能看到笔记,从而提高了会议每个阶段的准确性和包容性。

由Loop支持的会议笔记现已适用于政府社区云(GCC)环境

由Loop支持的会议笔记现已向我们的GCC客户提供。会议笔记使会议参与者能够在同一个地方共同编辑会议议程、笔记和任务。因为会议笔记是Loop组件,所以它们在所有共享的地方都保持同步。

演讲者可以在Microsoft Teams屏幕共享中移动演讲者工具栏并优化视频

现在,当您在Teams会议中共享屏幕时,您可以将演讲者工具栏轻松移动到屏幕上的任何位置,这样在演示时您仍然可以看到屏幕上的重要区域。我们还在Teams的演讲者工具栏中添加了一项新功能,允许您在屏幕共享时手动优化视频播放。使用演讲者工具栏上的“优化”按钮,确保您的内容尽可能流畅地运行。

会议转录文件存储和管理的增强

微软正在将会议转录文件的存储标准化到OneDrive for Business,并为仅启用转录的会议以及同时启用转录和录音的会议带来文件管理体验的一致性。这一变化将简化会议转录文件的管理。此次推出中包含的变化有:

  • 仅启用转录的会议的会议转录文件将开始保存在会议组织者的OneDrive for Business文件夹中(适用于预定会议、即时会议、市政厅会议和网络研讨会)。
  • 在未来几周内,微软将淘汰在Exchange Online中存储会议转录文件的做法。但从这次推出开始,所有Teams客户端操作和入口点只会指向保存在OneDrive for Business文件夹中的转录文件。
  • 在Exchange Online中的存储被淘汰完成之前,随着这次推出,当会议组织者或共同组织者在Microsoft Teams应用中删除转录时,这将从OneDrive for Business和Exchange Online中删除转录的两个副本。
  • 默认权限已更新,因此只有会议组织者和共同组织者有权下载或删除会议转录文件,而会议参与者只能在Teams客户端和Stream中查看转录的权限。
  • 会议组织者可以在Stream中更新文件权限,并选择哪些参与者有权在Stream中下载、查看和编辑转录。
  • 现有的管理员策略,即会议录制的默认过期时间,现在也将适用于仅启用转录的会议的存储在OneDrive for Business中的会议转录文件。
  • 使用Microsoft Purview的客户现在可以使用自动应用保留标签策略(需要E5/A5/G5 SKU之一)来设置对存储在OneDrive for Business中的Teams转录(以及录音)的明确保留和到期控制。

扩展管理员策略,限制谁可以下载会议转录

现有的管理员策略用于阻止下载会议录制的权限,现在扩展到包括阻止下载存储在OneDrive for Business中的会议转录文件的权限,适用于租户内的任何用户。此策略适用于整个组织中新的会议转录。管理员可以让特定安全组的成员免受此政策的限制。这允许管理员指定应该有权下载会议转录的治理或合规专家。此控制将通过SharePoint高级管理附加许可证提供。

要求参与者同意会议转录

要求明确同意被录音的会议政策正在扩展到包括转录。当应用此策略时,当开始录音或转录时会弹出一个通知,请求所有参与者同意被转录和录音。在用户同意之前,用户无法取消静音、打开摄像头或在会议中共享内容。

在Microsoft Teams中通过Windows任务栏静音和取消静音

我们知道,在Teams会议期间,有时你需要同时处理多项任务——我们都会遇到需要切换到不同屏幕或打开文档的情况。返回Teams会议以静音或取消静音可能会很困难。在Windows上新的Teams体验中,你现在可以从Windows任务栏看到你的麦克风及静音/取消静音状态。在那里,你还可以通过点击麦克风图标来静音或取消静音。现在,在多任务处理时控制Teams会议中的麦克风将会更加容易。

在Bookings中为员工安排的预约发送短信通知

你现在可以在Microsoft Bookings中设置短信文本通知,发送给预约对象。这是对当前功能的欢迎改进,该功能仅在通过已发布的预约页面由参与者安排预约时才发送短信通知。通过此更新,即使预约是通过调度员或工作人员通过Bookings中的日历调度体验预订的,也可以向参与者发送短信确认和提醒。此功能适用于持有Microsoft Teams Premium许可证的用户。

Teams中Mesh的新头像衣柜选项

让你的头像看起来和互动起来像你自己一样重要。5月,我们发布了新的衣柜选项、更专业的服装以及在Avatar Builder中可用的衣物的纹理、合身度和颜色方面的改进。

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