微软 Ignite 2022 – Teams 聊天与协作

一个新的重新设计的频道体验

微软重新设计了Teams频道,使其更容易集中精力和协作。新的布局将最近的帖子放在顶部,因此用户可以轻松地赶上最新的对话,为讨论做出贡献,并弹出帖子以更快地返回到它们。从一系列新的帖子类型中选择,钉住重要的帖子以便快速参考,并在信息面板中找到关于频道的关键信息–包括频道成员、共享文件等等。频道标题也可以用组织的品牌进行定制,或添加反映Teams个性和氛围的图像。

新的渠道体验将适用于所有渠道类型,包括共享渠道。一般来说,共享渠道可以实现与包括组织内部和外部成员的工作小组的安全协作。

重新设计的频道体验将在今年年底前以非公开预览的方式提供。

扩展表情反应

扩展反应更有创意地表达反馈,超过 800 个Teams表情符号适用于各种情况。传达反应以庆祝、表达您的同意,或使用反应来引起对任务列表的注意。 此外,您现在可以对 Outlook 中的电子邮件应用回复。Teams 和 Outlook 中的扩展反应将于 11 月全面推出。

群聊中的建议回复

无需花时间输入对传入消息的例行回复,只需通过选择对您的群聊的建议回复来一键回复。 建议的回复使用机器学习来生成与对话最相关的回复。这通常在 10 月上市。

创建新消息时推荐的人

节省寻找合适利益相关者的时间。 使用 AI,Teams 聊天将通过根据您以前的协作推荐同事来帮助您发起新的对话。这将在年底前普遍可用。

使用@mention 将人员添加到群聊

使用@mention 将新参与者添加到聊天中,无需手动导航到添加对话框。 添加新参与者时,您可以控制要分享多少聊天记录。这将在年底前普遍可用。

提到@everyone

用@everyone迅速吸引聊天中所有人的注意。聊天中的每个人都会收到通知,消除了逐一提及每个人的名字或错过某人的麻烦。这可以确保发送者的通知已经发送给所有的聊天对象,并帮助接收者更有效地优先处理信息。年底前将进行私人预览。

删除聊天

组织并轻松删除不再需要的聊天对话,而不会影响同一聊天对话中的其他参与者。 这将在年底前普遍可用。

安排发送

与在 Outlook 中延迟发送电子邮件类似,您现在可以手动选择希望发送聊天消息的未来日期和时间。 只需右键单击发送按钮即可安排发送。 此外,如果这超出了收件人的工作时间,您将自动从 Viva Insights 获得计划发送建议。 只需单击一下,用户就可以放心地发送聊天消息,因为知道消息可以在收件人工作时间开始时发送。计划发送将在 11 月普遍可用,计划发送建议将在年底之前普遍可用。

视频剪辑

简短而丰富的视频剪辑让您可以表达自己,提供更个性化的风格,并加强您的联系。只需在聊天中录制、发送和查看视频剪辑。视频剪辑的接收者可以轻松回复聊天消息或他们自己的视频剪辑。这现在在桌面上普遍可用,并将在今年年底在移动设备上公开预览。

工作时间和地点

通过设置您当天的工作地点,让您的同事可见。现在他们会知道您将在办公室或在家工作的日子,从而更容易协调面对面的会议。每当出现问题时,请在 Teams 或 Outlook 中更新您的计划。 请放心——任何更改都会反映在两个平台上。不影响您一周的其余时间。这将在今年年底前提供私人预览版。

在更多地方循环组件

目前在 Teams 聊天中的循环组件现在将出现在 Word for web、Whiteboard 和 Outlook for Windows 中。

循环组件是在它们共享的地方保持同步的内容片段,无论它们在哪里更新。您将能够在插入菜单下的 Word 网页版文档中添加新的循环组件。插入投票、核对清单或任务列表组件,以在博客文章、白皮书或您的团队正在起草的任何文档的上下文中将合适的人带入对话。 Word for web 中的循环组件将在今年年底推出私人预览版。

很快,您就可以复制一个组件并将其粘贴到白板上,从而将对话带到您的项目团队进行头脑风暴的地方。将组件复制和粘贴到 Whiteboard(Web、Teams 和桌面)的功能将于今年年底推出。

微软已在预览版中向 Outlook 网页版引入了 Loop 组件,我们也很高兴将这种体验带到 Windows 版 Outlook 中。将对话从 Teams 聊天转移到 Outlook,以确保您的团队成员在他们首选的通信应用程序中保持同步。循环组件在 Outlook for web 的目标版本中可用。

M365 文档中的敏感度标签和 DLP 进入 Teams 聊天中的 Loop 组件

可以在管理员级别设置敏感度标签,以根据客户需求设置可用标签。标记信息是否为“机密”、“公开”等,并包含水印以使最终用户特别清楚该信息是敏感信息。

数据丢失防护 (DLP) 会持续评估您的 Loop 组件是否包含已被管理员标记的信息,例如信用卡号或项目代码字。如果您正在处理敏感数据或共享前需要考虑的内容,则会自动获得通知。无论您的 Loop 组件在哪里更新,它们都会受到保护并标记给任何其他访问 Loop 组件的用户。

敏感度标签和 DLP 将于今年年底推出。

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