微软Ignite 2024 Teams 更新 – 会议、Mesh、网络研讨会和全员大会1

Copilot在Teams中可以分析屏幕上共享的内容:2025年初公开预览

通过Microsoft 365 Copilot的新功能,您可以最大化会议洞察力,该功能能够分析Teams中展示的内容。Copilot能够对屏幕上共享的任何内容进行理解和推理,确保不会遗漏任何会议细节。Copilot通过对口语、聊天消息以及现在屏幕上的内容进行全面分析,提供了一个全方位的会议视角。这种全面的数据使用户能够要求Copilot总结或从屏幕共享内容中查找特定信息(例如,“哪些产品销售额最高?”),整合对话和演示中的见解(例如,“每张幻灯片的反馈是什么?”),并基于整个会议草拟新内容(例如,“根据聊天中的反馈重写屏幕上分享的段落”)。此功能适用于在共享桌面屏幕时分享的任何内容(包括但不限于文档、幻灯片、电子表格和网站,无论平台或应用程序)。

  • 全面分析:Copilot不仅能理解口头交流和文字聊天,还能分析屏幕上的内容,提供更全面的会议概览。
  • 智能摘要与检索:用户可以要求Copilot生成会议摘要或快速找到特定的信息点,提高信息处理效率。
  • 跨平台支持:无论使用何种文件格式或来源,Copilot都能对其进行分析,增强了灵活性和实用性。
  • 互动性增强:结合聊天中的反馈来修改或创建新的内容,促进了团队成员之间的协作。
  • 未来扩展:稍后将支持PowerPoint Live和Teams中的白板功能,进一步丰富了会议体验。

这一创新功能旨在帮助用户更有效地利用会议时间,提升沟通质量和工作效率。无论是整理会议记录、提取关键数据还是生成后续行动计划,Copilot都将成为一个强大的助手。

Teams会议中的实时转录支持多种口语:2025年初普遍可用

很快,会议转录将支持多语言会议。启用后,会议参与者可以设置自己的口语和翻译语言,会议转录将能够捕捉到讨论内容,无论使用的是哪种语言。Microsoft Teams支持51种口语和31种翻译语言。实时翻译字幕和实时翻译转录也将支持多语言会议的翻译。

聊天和“立即开会”会议中的通话智能回顾:将于 2024 年 12 月推出

很快,您将能够享受 AI 生成的更多类型会议摘要,即使这些会议不是提前安排的。智能会议摘要将适用于即时电话和会议,例如从“立即开会”开始的电话和会议以及从聊天开始的电话。您可以轻松按发言人和主题浏览录音,以及在临时会议结束后访问 AI 生成的笔记、AI 生成的任务和姓名提及。此功能将适用于拥有 Teams Premium 或 M365 Copilot 许可证的用户。

翻译的智能会议回顾:2025年普遍可用

用户将能够获得以他们在会议中选择的翻译语言自动生成的智能会议回顾。此外,用户还可以从“回顾”标签页中更改智能会议回顾的翻译语言。

会议保护通知敏感屏幕共享内容:2025年初公开预览

人工智能正在为屏幕共享提供全新的保护功能。当演讲者在共享屏幕时,主动会议保护功能会自动检测某些可能敏感的信息类型,如社会保险号和信用卡号,并向演讲者和会议组织者发出警报,以防止无意中分享这些信息。此功能将对拥有Teams高级许可证的用户开放。

会议通知主动保护敏感的共享内容:2025年初公开预览

人工智能正在为屏幕共享提供全新的保护功能。当演讲者在共享屏幕时,主动会议保护功能会自动检测某些可能敏感的信息类型,如社会保险号和信用卡号,并向演讲者和会议组织者发出警报,以防止无意中分享这些信息。此功能将对拥有Teams高级许可证的用户开放。

基于共享文件的会议敏感度升级通知:2025年初普遍可用

对于Microsoft 365 E5和Premium客户,微软正在简化利用Microsoft Purview Information Protection中的敏感度标签来帮助设置适当会议保护设置的过程。当参会者在Teams会议聊天中或在实时共享期间分享具有较高敏感度设置的文件时,现在可以触发会议敏感度升级。会议的设置可以通过自动升级或向组织者提出建议的方式,继承与会议中分享的文件相同的敏感度设置。

Teams 受监管会议:2025年初普遍可用

对于金融服务业等受监管行业的某些组织来说,员工之间的会面或沟通可能受到限制。受监管会议功能为设置了信息屏障(Information Barrier, IB)的组织提供了一个选项,允许具有冲突政策的用户在经过批准的监管者在场的情况下加入同一个会议。对于使用此新功能设置的会议,只有在获得批准的监管者加入会议后,组织者和共同组织者才能允许参会者进入会议。此功能将对拥有Teams高级许可证的用户开放。

电子邮件验证以允许外部参与者加入Teams会议:2025年初普遍可用

Microsoft Teams现在通过一项新功能增强了会议的安全性和可信度:对外部参与者的电子邮件验证。这使得拥有Teams高级许可证的会议组织者可以要求外部参与者在加入会议之前使用一次性密码(OTP)验证其电子邮件地址。一旦验证成功,参与者将在会议中显示为“电子邮件已验证”的标签,为组织者提供了一种更可靠的方式来管理外部参与者。这一增强确保了经过电子邮件验证的用户相比未验证的参与者能够享受更好的会议体验。此外,如果一个经过电子邮件验证的用户使用收到会议邀请的同一电子邮件地址加入会议,他们将绕过等候室直接进入会议,遵循对受邀参与者的等候室旁路设置。外部参与者将在会议、参与者名单和聊天中显示为“电子邮件已验证”,并且他们的个人资料卡上会显示已验证的电子邮件地址,确保组织者有参与者信息以便后续跟进。

新的管理员策略可防止机器人加入 Teams 会议:现已正式推出

微软在 Teams 管理中心引入了一项新策略,允许管理员阻止不受欢迎的机器人加入会议。该策略由两部分组成,以实现最佳会议安全性。首先,管理员可以使用 Teams 管理中心中的“外部访问”设置来阻止已知的机器人域。其次,管理员可以启用基于 CAPTCHA 的人工验证测试并将其应用于匿名和非联合用户。设置后,任何尝试加入会议的匿名用户都必须通过 CAPTCHA 测试才能继续。

电子邮件验证以允许外部参与者加入Teams会议:2025年初普遍可用

Microsoft Teams现在通过一项新功能增强了会议的安全性和可信度:对外部参与者的电子邮件验证。这使得拥有Teams高级许可证的会议组织者可以要求外部参与者在加入会议之前使用一次性密码(OTP)验证其电子邮件地址。一旦验证成功,参与者将在会议中显示为“电子邮件已验证”的标签,为组织者提供了一种更可靠的方式来管理外部参与者。这一增强确保了经过电子邮件验证的用户相比未验证的参与者能够享受更好的会议体验。此外,如果一个经过电子邮件验证的用户使用收到会议邀请的同一电子邮件地址加入会议,他们将绕过等候室直接进入会议,遵循对受邀参与者的等候室旁路设置。外部参与者将在会议、参与者名单和聊天中显示为“电子邮件已验证”,并且他们的个人资料卡上会显示已验证的电子邮件地址,确保组织者有参与者信息以便后续跟进。

新的管理员策略以防止机器人加入Teams会议:现已普遍可用

为了增强会议的安全性,Microsoft Teams引入了一项新的管理员策略,允许管理员阻止不需要的机器人加入会议。这项策略由两部分组成,以确保最佳的会议安全:

  1. 阻止已知的机器人域名
    • 管理员可以在Teams管理中心使用“外部访问”设置来阻止已知的机器人域名。这有助于防止来自特定来源的自动化工具或恶意软件尝试加入会议。
  2. 启用基于CAPTCHA的人类验证测试
    • 管理员可以启用基于CAPTCHA的人类验证测试,并将其应用于匿名用户和非联合用户。一旦设置完成,任何试图加入会议的匿名用户都需要先通过CAPTCHA测试才能继续。

Microsoft Bookings应用中的SMS文本通知支持:现已普遍可用

Microsoft Bookings的用户现在可以为顾客预约和员工预约发送SMS通知,从而增强组织与客户之间的沟通。客户可以从自动化的SMS确认、服务详情、更新和提醒中受益,确保他们不会错过任何预约。此前,这一高级功能仅适用于虚拟预约和Bookings客户预约,但现在已扩展到所有Bookings预约。这些功能对拥有Teams高级许可证的美国、英国和加拿大的用户普遍可用。SMS通知将在2024年12月扩展到荷兰。

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