Microsoft Teams 会议室是 Teams 的本地会议室系统解决方案。这些设备包括支持传统会议室体验的功能,例如音频、视频和屏幕共享。 Microsoft Teams 会议室还支持高级功能,例如多屏支持、会议转录、识别活动发言人的智能房间扬声器和会议视图,例如 Together-Mode 并从 Microsoft 接收定期更新的功能。
Microsoft Teams 会议室可根据不同的房间大小进行扩展。Teams 会议室根据房间的大小和用途,使用各种认证的音频和视频外围设备。通过选择合适的核心设备和控制台,结合适合空间的麦克风、扬声器、摄像头和显示器,Microsoft Teams 会议室可以被部署到任何大小的空间–从小型聚会空间到大型会议空间和会议室。
在下图中,你可以看到部署Microsoft Teams 会议室的主要好处。这些好处包括。
- 能够通过添加Teams来改造现有的会议室。
- 能够适应不同的空间,从合议室、个人办公室到大型活动和会议室。
- 通过整合到Team管理中心进行简单管理。
- 能够与经过认证的第三方硬件和软件解决方案连接使用。
Microsoft Teams 设备旨在帮助人们最大限度地发挥 Teams 的功能,并弥合远程工作区和共享工作区之间的差距。通过将 Teams 会议功能、以人为本的会议室体验和行业领先的硬件相结合,用户无论是远程加入还是在会议室中加入,都能从低摩擦、包容性和交互式会议中受益。
有两种类型的 Microsoft Teams 会议室系统,Windows 和 Android。Windows 上的 Microsoft Teams 会议室(MTRoW) 运行 在Windows 10上,通常包括 Surface Pro 设备或经过认证的 PC 设备和中心房间触摸屏。 MTRoW 设备通常设计用于较大的会议空间,例如中型和大型会议室,并支持与各种经过认证的 Teams 设备一起使用。
Android (MTRoA) 设备上的 Microsoft Teams 会议室运行与 Microsoft Teams 电话和显示器类似的软件,并使用类似的概念进行管理。它们通常设计用于较小的会议空间,包括小型会议室或小型会议室,也适用于专用于特定用户的个人会议室设备。与 MTRoW 设备一样,这些设备也可以连接中央房间触摸屏和 HDMI 摄取以进行屏幕共享并支持多个屏幕。
许可要求
Microsoft Teams 会议室系统需要许可证。 两个专用 SKU 可用于会议室设备(例如 Microsoft Teams 会议室、Microsoft Surface Hub 和 Microsoft Teams 协作栏)的会议许可和呼叫。 下表显示了两个 SKU 之间的差异:
Microsoft Teams Rooms Standard | Microsoft Teams Rooms Premium | |
Skype for Business | Yes | Yes |
Microsoft Teams | Yes | Yes |
Teams Phone | Yes | Yes |
Audio Conferencing | Yes | Yes |
Microsoft Intune | Yes | Yes |
Managed Services | No | Yes |
要向会议室提供电话号码并从会议室拨打或接听电话或使用电话号码加入音频会议,如果您不使用直接路由,则需要分配国内或国际通话计划。
管理选项
管理 Microsoft Teams 会议室有两个核心选项 – 非托管和托管。
非托管选项允许 IT 管理员在没有 Microsoft 或合作伙伴帮助的情况下灵活地管理设备。 托管选项包括 Microsoft Teams Room Premium、Microsoft Endpoint Manager 和 Azure Monitor。 所有选项都包括使用 Teams 管理中心管理设备设置、收集统计数据和收集日志的功能。
管理 Teams 会议室的最简单方法是让它自行管理。在非托管配置中运行时,所有 Windows 更新和Teams聊天室应用程序更新都直接来自 Microsoft。Teams 会议室每晚在凌晨 2:00 运行计划任务,以下载和安装任何挂起的更新。Teams 会议室计算模块需要访问网络上的 Microsoft 更新服务器。必要时,您可以使用本地管理员帐户登录机器。
通过使用 Microsoft Endpoint Manager Configuration Manager,您可以将 Microsoft Teams 会议室的操作软件部署到多个设备,并使用操作系统部署 (OSD) 功能、程序包和任务序列。使用这种方法需要创建已定义的包、任务序列,并允许将监控代理部署到受管设备。此方法已由 Microsoft 针对基于 Surface Pro 的 Microsoft Teams 会议室进行验证,并且需要供应商对非基于 Surface Pro 的设备提供指导。
Azure Monitor 允许你利用 Microsoft Teams 会议室设备的基于云的集成端到端管理,使用 Azure Monitor 中的 Log Analytics 来提供基本的遥测和警报。 Azure Monitor 还允许配置设备检测信号状态、硬件状态、操作系统详细信息、部署的 Microsoft Teams 会议室应用程序软件版本、应用程序错误和其他信息(包括设备重启)的仪表板视图。
Microsoft Teams Rooms Premium包括几个功能,如库存管理、更新管理、故障排除和补救,以及更多。这些功能和服务构成了Microsoft Teams 会议室的管理服务。除了管理服务外,Teams 会议室高级版还包括Teams 会议室标准许可证
微软Teams 会议室管理服务适用于希望通过为微软Teams 会议室设备提供主动管理来改善其会议室体验并迅速扩大其规模的企业。
责任 | Teams管理中心 | Teams聊天室托管服务 |
智能房间规划建议 | 客户 | 微软 |
房间部署验证和智能配置管理 | 客户 | 微软 |
24x7x365 动态监控 | 客户 | 微软 |
实时干预和自动修复 | 客户 | 微软 |
智能、托管的更新 | 客户 | 客户 + 微软 |
适用于远程补救的最佳做法和面对面补救的指导 | 客户 | 客户 + 微软 |
跨生态系统的相关见解 | 客户 | 微软 |
威胁检测和安全更新 | 客户 | 微软 |
创建会议室帐户
Microsoft Teams 会议室需要在 Active Directory、Exchange 和 Skype for Business 中分配一个“设备帐户”。该帐户用于访问其会议日历并建立Microsoft Teams或Skype for Business连接。用户可以通过安排与此帐户的会议来预订此帐户。Microsoft 团队聊天室将能够加入该会议,并为会议与会者提供各种功能。
每个设备帐户对于单个 Microsoft Teams 聊天室设备都是唯一的,并且需要进行一些设置:
设备帐户必须配置 Microsoft Teams 会议室系统标准或高级许可证(或等效许可证),并使用 Exchange 会议室资源邮箱启用。必须在 Microsoft Teams 中将设备帐户配置为聊天室资源。
必须将基础结构配置为允许 Microsoft Teams 聊天室验证设备帐户并访问相应的 Microsoft 服务。
注意:在混合环境中。用于 Microsoft 团队聊天室的帐户必须在 Azure Active Directory (AAD) Sync 中启用密码同步,因为 Microsoft 团队聊天室身份验证需要 Microsoft 365 或 Office 365 身份验证。设置帐户时,请确保帐户的 SIP 地址与其在 AAD 中的用户主体名称 (UPN) 匹配。
您可以将设备帐户视为用户识别为会议室或会议空间帐户的资源帐户。如果要使用该会议室安排会议,请邀请该帐户参加该会议。为了最有效地使用 Microsoft Teams 聊天室,请对分配给每个聊天室的设备帐户执行相同的操作。
如果你已为要在其中安装 Microsoft Teams 聊天室的会议空间设置了资源邮箱帐户,则可以将该资源帐户更改为设备帐户。完成此操作后,您需要做的就是将设备帐户添加到 Microsoft Teams 聊天室设备。
这些属性表示设备帐户使用 Microsoft Teams 聊天室的最低配置。您的设备帐户可能需要进一步设置。
目的 | |
Exchange 邮箱(Exchange 2013 SP1 或更高版本,或 Exchange Online) | 启用具有 Exchange 邮箱的帐户使设备帐户能够接收和发送邮件和会议请求,并在 Microsoft 团队聊天室设备上显示会议日历。Microsoft 团队聊天室邮箱必须是会议室邮箱。 |
Skype for Business 已启用 | 必须启用 Skype for Business 才能使用各种会议功能,如视频呼叫、IM 和屏幕共享。Skype for Business Online 和 Skype for Business Server 都受支持。 |
启用密码 | 设备帐户必须启用密码,否则它不能与 Exchange 或 Skype 业务服务器进行身份验证。 |
可以在 Microsoft 365 管理中心或 Exchange PowerShell 中创建 Microsoft 365 资源帐户。创建资源帐户的步骤包括:
创建新的资源帐户。或者,如果会议室邮箱已存在,并且您希望将其转换为资源帐户,则可以修改现有的 Exchange 会议室邮箱。
为Teams会议配置您的帐户。
- 如果资源帐户将与共享设备(如 Teams 显示的办公桌轮用办公桌)相关联,请关闭密码过期。
- 最后,分配会议室许可证,以便该帐户可以访问 Microsoft Teams。
为 Microsoft Teams 会议室系统启用语音
作为可选步骤,在创建 Microsoft Teams 聊天室设备帐户后,通过为该帐户启用语音服务来完成聊天室帐户的语音配置。如果不启用语音服务,则用户将无法从 Microsoft Teams 聊天室拨出。
标准或高级会议室系统许可证包括Teams 电话许可证,但是,除非正在使用直接路由,否则还需要应用通话套餐许可证。
若要启用语音服务,请将远程 Windows PowerShell 与用于创建设备帐户的 Microsoft Teams PowerShell 模块结合使用。使用 Set-CsPhoneNumberAssignment cmdlet 为设备帐户启用企业语音,如下所示:
Set-CsPhoneNumberAssignment -Identity “MicrosoftTeamsRoom@contoso.com” -EnterpriseVoiceEnabled $true -PhoneNumberType CallingPlan -PhoneNumber “+14255551010”
如果激活成功,则 cmdlet 不会提供任何输出。
为设备帐户启用语音服务后,Microsoft Teams 聊天室将显示一个拨号盘。此配置将允许用户从 Microsoft Teams 聊天室拨入第三方 PSTN 会议桥,或对单个订阅者执行直接呼叫。
微软Teams 会议室策略选项
如果你的组织中有 Microsoft Teams 聊天室认证的设备,则你有灵活的管理选项。你可以在管理所有Teams 解决方案的同一中心位置自行管理设备。Microsoft Teams 管理中心,或者你可以使用 Microsoft Teams 聊天室托管服务将管理责任转移给专门的专家。您还可以将管理访问权限委派给您选择的合作伙伴。以用于任一选项。
使用 Microsoft Teams 管理中心,您可以执行以下任务:
- 执行设备管理,如重新启动设备和下载设备日志
- 应用Teams 特定的设置
- 检查 Microsoft 团队聊天室设备及其外围设备(包括相机、显示器、麦克风等)的运行状况
- 查看当前和过去的会议活动(例如有关呼叫质量、网络运行状况和连接性以及参与者数量的详细信息)
- 查看连接到 Microsoft 团队聊天室设备的外围设备(如相机和投影仪)
若要管理团队聊天室设备,请打开 Microsoft Teams 管理中心,然后转到“设备>Teams 会议室室”。若要使用Teams 管理中心管理设备,你需要一个分配了以下角色之一的特权帐户:全局管理员、Teams 管理员或Teams 设备管理员。
您可以更改组织中一台或多台设备上的设置。若要更改设置,请选择要管理的一个或多个设备,然后选择“编辑设置”。将打开一个新窗格,其中包含您可以在设备上更改的所有设置。