微软 365 Groups 是 微软 365 中的跨应用程序成员资格服务。它是 Azure Active Directory 中的一个对象。
Microsoft 365 Groups可以直接从 Microsoft 365 管理中心创建，也可以通过创建相关工作负载（例如团队）间接创建。在 Microsoft Teams 中创建团队时，在后端创建 Microsoft 365 组和关联的云应用程序。
Microsoft 365 组的共享资源
Microsoft 365 组是推动 Microsoft 365 中所有团队合作的基础成员资格服务。使用 Microsoft 365 组，你可以授予一组人员访问共享资源集合的权限。这些资源包括：
- A shared Outlook inbox
- A shared calendar
- A SharePoint document library
- A Planner
- A OneNote notebook
- Power BI
- Yammer (if the group was created from Yammer)
- A Team (if the group was created from Teams)
- Roadmap (if you have Project for the web)
- Stream
Microsoft 365 Group 隐私
创建 Microsoft 365 组时，您必须决定是希望它是私人组还是公共组。群组隐私也适用于相关团队的隐私。
- Public group公开组 – 您组织中的任何用户都可以加入公共群组，无需管理员或所有者添加或批准。因此，您组织中的任何人只要加入该组，就可以看到公共组中的内容。
- Private group私密组-私密群组中的内容只有群组成员才能看到。想要加入私人群组的人必须得到群组所有者的批准。
Microsoft Group成员和角色
使用 Microsoft 365 组，您无需手动为每个共享资源分配权限。将人员添加到组会自动为他们提供所需的权限。
创建团队时，会创建一个 Microsoft 365 组来管理团队成员资格。如果删除团队成员，他们也会从 Microsoft 365 组中删除。从组中移除会立即从 Teams 客户端中移除团队和频道。如果您使用 Microsoft 365 管理中心从组中删除人员，他们将不再有权访问其他协作方面，例如 SharePoint 文档库。
Microsoft Group具有以下角色
- Owners所有者 – 组所有者可以添加或删除成员并拥有独特的权限，例如能够从共享收件箱中删除对话或更改有关该组的不同设置。群组所有者可以重命名群组、更新描述或图片等。
- Members成员– 成员可以访问组中的所有内容，但不能更改组设置。默认情况下，群组成员可以邀请来宾加入您的群组，但您可以控制该设置。
- Guests来宾-组来宾是来自组织外部的成员。
Groups对比
下表标识了 Microsoft 365 组与其他类型的组之间的差异。通讯组可以升级到 Microsoft 365 组。
| 名字 | 描述 | 使用场景 |
| Microsoft 365 Groups | 用于公司内外用户之间的协作 | 需要一个用于一组用户的协作工作区，例如一个部门或在一个共同项目上工作的用户。 |
| Distribution groups | 用于向一群人发送通知 | 向定义的用户组发送电子邮件通信，例如“建筑物 A 中的人员”或“Contoso 中的每个人”。 |
| Security groups | 用于授予对资源的访问权限和管理设备。 | 授予对资源（如 SharePoint 网站）的访问权限。 |
| Mail-enabled security groups | 与安全组相同，但包括向成员分发电子邮件。 启用邮件的安全组成员身份不能是动态的，也不能包含设备。 | 授予对资源（如 SharePoint）的访问权限，并向这些用户发送电子邮件通知。 |
