微软Teams整合见证了Adobe PDF的开放性

Adobe简化了Acrobat PDF for Teams并改为直接打开文件

微软宣布,其Adobe PDF现在将直接在Teams中打开,而不必预先选择Acrobat应用程序。

用户现在将能够与同事和利益相关者一起处理文件,并作出评论和注释。

Adobe声称PDF是世界上最流行的文件格式,去年使用Adobe产品浏览的PDF估计有4000亿。

Adobe工具和服务与微软365产品打包,最关键的是Teams。

战略合作与整合部高级产品营销经理Tulika Gupta对这一发展感到兴奋。”这些增强的协作能力简化了广泛的文件工作流程,使纳入反馈更容易、更有效”。

以前在Teams中使用PDF的问题

Gupta概述了混合协作时代用户的传统问题,并指出。”PDF文件通常需要与团队成员和其他利益相关者进行多次审查。这通常需要发送电子邮件以提供背景(然后,可怕的后续电子邮件),跟踪谁持有最新的副本,并协调多个附件的反馈。

“众多的登录、应用程序之间的切换以及用户界面往往会拖慢我们的速度,并剥夺生产力”。

因此,Adobe已经努力使使用PDFS成为一种无摩擦的体验。早在5月的微软Build大会上,这家位于圣何塞的跨国软件公司宣布了团队中的新解决方案,以获得更好的用户体验。Teams中的Acrobat应用程序已经为文件编辑和导出提供了便利,并能够访问Teams聊天室、频道和微软OneDrive或SharePoint。

其他变化包括单点登录、个人标签和删除对上下文和电子邮件的需求。

当用户点击PDF文件时,他们不必通过团队中的Acrobat应用程序来完成,而是可以选择将其设置为默认。

Teams中协作性PDF的安全顾虑

然而用户合作的文件呢;它们会去哪里?Gupta回到了安全问题上,大多数Adobe用户将意识到安全登录和专用订阅许可证的问题。她说。”共享或协作的PDF文件被发送到用户所在地区的Adobe文档云服务器进行瞬时处理,然后在24小时内删除。”

Adobe和微软的发展

最近,Adobe以200亿美元收购了软件竞争对手和谷歌Meet插件合作伙伴Figma,同时宣布其第三季度的收入创下新高。

微软继续加强Teams,最近为政府云增加了会议、通话、设备、聊天、协作、管理和Teams的新功能。这些新增功能与微软团队在Gartner对协作领域市场领导者的魔力季度评估中进入 “右上角 “的消息是同步的。

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