对于当今不断发展的工作场所中的无数公司来说，Microsoft Teams 已成为沟通和协作的终极工具。Teams 配备了组织调整和统一团队所需的一切，充满了强大的功能。
它允许用户参与各种形式的通信，从视频聊天到消息传递和音频通话。Teams 还支持文件共享、日程安排管理、数据加密对话、投票，甚至通过直接路由进行 PSTN 对话。但是，在品牌发现 Teams 的好处之前，他们必须选择正确的计划。
Microsoft Teams 要点于 2021 年 12 月推出，是一种经济实惠的端到端协作解决方案，非常适合一系列小型企业。
什么是 Microsoft Teams Essentials？‘
Microsoft Teams Essentials是Microsoft的第一个特定独立产品，专门针对希望利用Teams优势的组织。与其他将Teams访问与对Microsoft Office，OneDrive和类似解决方案等工具的支持相结合的其他Microsoft 365计划不同，此计划仅提供对基本Teams功能的访问。
借助Microsoft Teams基本要素，公司仍然可以访问Teams与其他先进工具（如Microsoft Word和SharePoint）提供的有益集成。但是，不为这些服务提供桌面访问。
据微软称，Teams Essentials旨在为寻求灵活，经济实惠的会议和协作工具的小型企业提供支持。每位用户每月只需 4 美元，这也许是开始探索 Teams 在现代工作场所的优势和功能的最具成本效益的方式。
Microsoft Teams Essentials：功能
Microsoft Teams Essentials包括业务用户可以在Microsoft Teams的免费版本上访问的所有功能，以及一些额外的功能。例如，用户仍然可以启动与联系人的会议，而无需参与者拥有自己的 Microsoft 许可证。
用户还可以利用日历与Outlook和Google日历的集成，直接在Microsoft Teams中安排会议。Essentials 还具有访问各种专业会议工具和功能的功能，例如会议大厅、虚拟背景、实时隐藏式字幕、反应和“在一起模式”。使 Essentials 比免费版本的 Teams 更具吸引力的原因是用户可以利用更高程度的访问权限。
每个 Microsoft Teams Essentials 许可证都包括：
- 长达 30 小时的无限制小组会议
- 每次会议最多支持 300 名参与者
- 每位用户 10GB 的专用云存储空间
- 与客户和同事无限聊天
- 日历与谷歌和Outlook的集成
- 文件共享、轮询和任务管理
- 文件、聊天消息、会议和通话的数据加密
- 来自微软专家的免费专家支持
- 噪声抑制
- 纯英文直播字幕
- 屏幕共享
- 自定义背景和“同框”模式
Microsoft Teams Essentials 可与 Teams 电话系统、直接路由、操作员连接和通话计划无缝协作。这可确保希望将其现有电话 PBX 解决方案连接到 Teams 或将 Teams 转换为其 UCaaS 环境的业务领导者仍然有多种选择。
Microsoft Teams Essential与其他付费计划的比较
Microsoft Teams Essentials是希望利用Teams优势的公司可用的最实惠的计划。但是，对于对Microsoft生态系统感兴趣的业务用户，仍有各种其他选择。
例如，Microsoft 365 Business Basic是Microsoft Teams Essentials的下一步，每位用户每月6美元。该计划附带 Essentials 的所有功能，以及访问 Microsoft 白板、数百个协作应用程序以及每次会议 30 多种语言的实时字幕。
Essentials 还可以支持协作注释和 Microsoft 白板。但是，这仅在用户还具有 Azure Active Directory 帐户时才可能。
业务基本计划还包括 Teams 会议、录制和脚本的协作批注。它还为每个用户提供 1TB 的存储空间和企业级电子邮件。此外，还有标准的安全功能，用于维护隐私和合规性，以及访问所有Microsoft Office应用程序（如Word和PowerPoint）的Web和移动版本。
Microsoft 365 商业标准计划的价格为每位用户每月 12.50 美元。这更加广泛，具有商业基础版的所有功能，以及网络研讨会托管、所有 Office 应用的桌面版本（具有高级功能）、客户约会管理等。甚至还有可用于在线活动的与会者注册和报告工具。
谁将从Microsoft Teams Essentials中受益？
微软明确设计了Microsoft Teams Essentials，以针对寻求经济实惠且方便的会议解决方案的小型企业。假设您已经可以访问所需的所有 Office 软件，并希望扩展团队的协作功能。在这种情况下，Microsoft Teams Essentials可能是最好的解决方案。
Teams 概要计划扩展了小型公司可以从“免费”团队计划获得的现有功能。它提供对更大、更长的会议、额外的云存储、增强的支持和其他电话连接选项的访问。
但是，Microsoft Teams Essentials可能不适合那些尚未访问Microsoft Office生态系统或需要更高级协作工具的用户。用户必须升级到商务基本版计划才能访问实时字幕、协作批注、白板和脚本等功能。
即使是 Teams 概要中的安全选项对于某些快速扩展的团队环境来说也可能过于有限。对于希望举办网络研讨会和会议的公司来说，Teams 和商业基本计划都不够。这些公司至少需要Microsoft 365商业标准计划。
Microsoft Teams Essentials值得吗？
Teams Essentials可能是小型企业的完美解决方案，这些企业的成长速度正在迅速超过其免费服务。这种灵活的独立在线会议解决方案是重新连接和协调员工的一种经济实惠且功能强大的方式。
Microsoft Teams Essentials具有比免费计划更多的功能和出色的可扩展性。但是，某些组织可能会随着团队的成长升级到商业基本版或标准版计划。
