Microsoft Teams 会议室可扩展到不同大小的会议室。Teams 会议室根据房间的大小和用途使用各种经过认证的音频和视频外围设备。通过选择合适的核心设备和控制台,以及适合该空间的麦克风、扬声器、摄像头和显示器,组织可以将 Microsoft Teams 会议室部署到任何大小的空间中——从小型拥挤空间到大型会议空间和会议室。
您可以在 Microsoft Teams 设备页面上查看详细信息。
分析 Teams 会议室的空间
Teams 管理员必须与 IT 项目团队和 AV 团队协作来分析 Teams 会议室的空间。 这种合作应确定:
- 根据房间的未来计划,哪个 Microsoft Teams 会议室解决方案最适合每个房间。
- 哪种 AV 外围设备最适合,具体取决于房间大小和布局。
为 Teams 会议室设计会议空间时应提出的问题包括:
- 房间里有什么类型的家具?
- 房间的墙壁上有什么类型的材料?
- 墙壁是玻璃做的吗?
- 房间有多亮或多暗?
- 房间有多大?
- 相机应该有什么样的视野?
- 您将如何将电缆连接到桌面麦克风、摄像头和显示器?
记录您的会议空间
在审查当前或计划的会议室和空间时,组织应解决以下问题:
- 这个房间的目标是什么?
- 电缆是否需要铺设在地板上?
- 有实体白板吗?
- 房间是否有任何明显的环境噪音问题,例如空调装置的噪音?
- 您是否需要控制外部设备,例如降低窗帘或打开投影仪?
- 墙壁可以支撑显示器的重量吗?
在检查每个会议室和空间之前,重要的是要从设施团队获得每个房间的尺寸。摄像头、麦克风和扬声器都有记录的最佳性能范围。通过这些测量,组织可以确定它为给定空间购买了正确的音频和视频设备。
获得所有尺寸后,您可以与 Teams Rooms 供应商合作,验证是否为正确的空间选择了正确的设备。下图是一个示例 Microsoft Teams 会议室部署模板:
会议室类型/大小 | 人数 | Teams 会议室系统 | 外围设备 | 显示器 |
聚焦 10′ x 9′ | 2–4 | |||
小型 16′ x 16′ | 4–6 | |||
中型 18′ x 20′ | 6–12 | |||
大型 15′ x 32′ | 12–16 |