探索Microsoft Teams中的会议和虚拟活动

Microsoft Teams 支持混合工作场所中的所有通信需求,从 1 对 1 会议到虚拟活动。此外,人们可以加入来自不同类型客户的会议。例如,通过使用音频会议,用户可以通过普通电话拨入会议来参加会议。

据会议的性质,可以在 Microsoft Teams 中创建三种类型的会议:

  • Teams 会议 – Microsoft Teams 会议包括音频、视频和屏幕共享。Teams 会议是在 Teams 中进行协作的主要方式之一。
  • Teams 网络研讨会 – Microsoft Teams 网络研讨会提供了安排网络研讨会、注册与会者、运行交互式演示和分析与会者数据以进行有效跟进的工具。
  • Teams 直播活动 – Microsoft Teams Live Events 使用户能够向大量在线观众广播视频和会议内容,例如公司市政厅会议。

Microsoft Teams 管理员通过策略和设置控制会议类型。这些配置基于组织规则,例如视频或屏幕共享。以下各节将更详细地研究这些会议类型中的每一种。

Teams 会议

Microsoft Teams 提供两种会议:频道会议和私人会议。

频道会议

如果团队在 Microsoft Teams 中有专用频道,则可以安排频道会议。频道会议有多种好处:

  • 所有成员都可以查看和加入会议。
  • 在会议之前、期间或之后举行的任何与会议相关的讨论都是频道讨论的一部分。
  • 团队的任何成员都可以看到非私人会议和讨论。
  • 会议也可以从现有的频道对话临时开始。

私人会议

当会议涉及非团队成员时,用户可以安排私人会议。私人会议提供以下好处:

  • 它们仅对受邀人员可见。
  • 它们可以从现有的聊天对话中临时启动。
  • 可以从 Teams 客户端或 Outlook 加载项安排它们。
  • 通过聊天可以访问在会议之前、期间或之后举行的与会议相关的讨论。

Teams 网络研讨会

Teams 网络研讨会提供以下管理功能,使 Teams 管理员能够管理参与并跟进网络研讨会与会者:

  • 自定义注册页面和与会者电子邮件
  • 丰富的演示选项
  • 主持人控制,例如禁用与会者聊天和视频的能力
  • 事后报告

团队网络研讨会包括以下功能:

  • 最多 1,000 名与会者的投票、聊天和反应
  • 最多可观看 10,000 名与会者的网络研讨会直播
  • 可为演示者模式自定义的内容布局
  • 与会者注册页面和电子邮件确认
  • 下载 CRM 和营销应用程序的与会者报告
  • 默认情况下,所有与会者都可以关闭视频和音频
  • 租户和公共与会者的选项
  • 多达 1,000 名与会者的与会者报告

Teams 直播活动

直播活动适用于一对多通信,其中:

  • 活动主持人引领互动。
  • 观众参与主要是观看主持人分享的内容。

与会者可以在 Yammer、Teams 或 Stream 中观看直播或录制的活动。他们还可以使用主持的问答或 Yammer 对话与演示者进行交互。

Teams 直播活动包括以下功能:

  • 活动组角色 – Teams 直播活动使用以下角色成功广播和参与活动。
  • 组织者 – 安排现场活动并确保为参与者和活动组设置了正确的权限,他们将管理活动。
    • 制作人 – 作为主持人,通过控制直播活动流来确保与会者获得出色的观看体验。
    • 演示者 – 向现场活动演示音频、视频或屏幕。演示者通常会在活动结束时主持问答环节。
    • 参加者 – 使用 DVR 控件以匿名或经过身份验证的方式实时或点播观看活动的观众。与会者可以参加问答活动。
  • 制作选项 – Teams 直播活动可以使用网络摄像头在 Teams 中制作,也可以在外部应用程序或设备中制作。
  • Teams – 用户可以使用他们的网络摄像头或来自 Teams 会议室系统的 A/V 输入在 Teams 中制作他们的实时事件。此选项使用户能够轻松使用他们的网络摄像头并共享他们的屏幕作为事件的输入。
    • 外部应用程序或设备 – 外部编码器使用户能够直接从外部硬件设备或使用 Stream 的基于软件的编码器制作他们的直播活动。基于软件的编码器的一个示例包括支持流式传输到实时消息传递协议 (RTMP) 服务的工作室质量的媒体混合器。
  • 流媒体平台 – 直播活动流媒体平台包括:
  • Azure 媒体服务 – Azure 媒体服务增强了可访问性、分发和可伸缩性。 它还可以轻松且经济高效地将内容流式传输给您的本地或全球观众,同时保护您的内容。
  • Azure 内容交付网络 (CDN) – 流上线后,将通过 Azure 内容交付网络 (CDN) 交付,该网络为流式传输终结点提供集成 CDN。此功能允许在全球范围内查看流而无需缓冲。
  • 企业内容交付网络 (eCDN) – eCDN 的目标是从 Internet 获取视频内容并在整个组织中分发内容,而不会影响网络性能。下图确定了组织可用于优化其网络以进行直播活动的经认证的第三方 eCDN 合作伙伴。

下图还显示了 Teams 直播活动中涉及的高级组件以及它们的连接方式。

Teams 会议类型的比较

下表总结了三种 Teams 会议类型之间的主要区别。

 Teams 会议Teams 网络研讨会Teams 直播活动
限制参加者数量1,000 参与者互动10,000 只查看*1,000 互动10,000 只查看*10,000
管理会议策略/设置会议策略/设置直播活动策略/设置
角色组织者、与会者、演示者组织者、与会者、演示者组织者、与会者、演示者、制作人
亮点1,000 名与会者设有分组讨论室音频、视频和屏幕共享与会者注册页面和电子邮件确认下载 CRM 和营销应用程序的与会者报告实时多播带有内容队列的 Producer UX在 Yammer、Teams 和 Stream 中受支持

*截至 2021 年底,最多可观看 20,000 名与会者的广播节目。

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